Tjenesteforvaltere

Vi søker tjenesteforvaltere til forvaltning av våre løsninger innen anskaffelsesområdet. Som forvalter vil du ha ansvaret for å sikre at våre systemer fungerer godt over tid, både teknisk og funksjonelt. Våre nye medarbeiderne inngår i et team som forvalter kommunens løsninger innen anskaffelser og bærekraft. Som systemforvalter kreves god systemforståelse for offentlige anskaffelsesprosesser, og et ønske om å bidra til å effektivisere og digitalisere kommunens anskaffelsesarbeid. 

Oslo kommune har innført ny løsning for konkurransegjennomføring og kontraktsforvaltning. I tillegg skal det anskaffes og implementeres E-handelsløsning. Systemene understøtter felles arbeidsprosesser for anskaffelser i kommunen og bidrar til økt digitalisering på anskaffelsesområdet.

Stillingene innebærer en betydelig grad av påvirkning på hvordan anskaffelsesprosessene i kommunen skal se ut i fremtiden.  Dere skal bidra til en ny digital anskaffelseshverdag og samtidig sikre effektive og standardiserte prosesser, som utnytter mulighetene i systemene. I dette ligger ansvar for forvaltning og vedlikehold av maler og arbeidsprosesser, herunder tilpasse og utvikle maler som understøtter digitale arbeidsprosesser. Dere vil videre få en sentral rolle i dialogen med våre leverandører knyttet til videreutvikling av kommunes løsninger i årene som kommer.   

Sammen skal vi være en aktør som positivt utfordrer og bidrar til samfunnsutviklingen gjennom kommunens anskaffelser!   

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre livssyklusforvaltning av systemer for anskaffelse og bestilling, vedlikeholde prosessbeskrivelser og dokumentasjon, forvalte integrasjoner, følge opp informasjonssikkerhet og personvern i systemene
• Delta aktivt i forbedringer og innspill til videreutvikling av systemene
• Være pådriver for å digitalisere og effektivisere anskaffelsesprosessen ved bruk av kommunens løsninger
• Samhandle med virksomheter og ansatte i kommunen om bruk av løsningene
• Støtte avdelingens opplærings- og foredragsvirksomhet
• Delta i kunnskapsforum knyttet til anskaffelsesfaget  

Kvalifikasjoner

• Tre års universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis innen innkjøp, økonomi, IT eller jus. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning.
• Du har god forståelse for hele anskaffelsesprosessen.
• Det er en fordel om du har erfaring i bruk av konkurransegjennomføringsverktøy, kontraktsadministrasjonsvektøy og /eller e-handelsløsninger.
  
• Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Det er en fordel om du har erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser og prosessforbedring.
• Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk via vitnemålsportalen.

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og detaljorientert samtidig som du har evne til å se det store bildet og tenke strategisk
• Du har høy brukerforståelse
• Du er samhandlingsorientert
• Du er nysgjerrig på teknologi og mulighetene kunstig intelligens gir  
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
• En spennende, utfordrende og synlig stilling 
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
  
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid og -sted 
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din bruttolønn til pensjonsinnskudd.
• Lønn i lønnstrinn 45 til 58 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden kr 767 500 til kr 988 200 per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: