Helsesekretær/ sekretær 

BUP Kirkenes har ledig 100 % fast stilling for Helsesekretær/ Sekretær! 

Stillingen passer perfekt for deg som søker nye utfordringer, og ønsker å bli en del av Spesialisthelsetjenesten🥇

BUP Kirkenes gir tilbud til befolkningen i kommunene Sør-Varanger, Vadsø, Vardø, Båtsfjord og Berlevåg. Poliklinikken er samlokalisert med VPP Kirkenes.  BUP har 12 fag stillinger og 2 kontorfaglige stillinger.

Vi holder til i nye flotte lokaler midt i Kirkenes sentrum! Vi i ferd med å bygge opp et godt og stabilt fagmiljø. Vi er en forholdsvis liten enhet og har derfor varierte, utfordrende og spennende arbeidshverdager! 

Stillingen som helsesekretær/ sekretær  innebærer varierte, kontorfaglige arbeidsoppgaver og er støttefunksjon til leder og øvrige personale, samt servicefunksjon til pasienter og pårørende. Her får du både jobbe selvstendig og samarbeide med øvrige personale.  

Høres dette ut som noe som kan passe for deg?

Kirkenes by har ca. 3 500 innbyggere og er en av Finnmarks største byer! Her er endepunkt for hurtigruten og E6. Flyplassen Høybuktmoen er kun en 10 minutters biltur unna, med direkte fly til blant annet Oslo, Alta og Tromsø. Kirkenes er kommunesenter i fantastiske Sør-Varanger kommune! Her finner du kalde vintre, relativt varme somrer og en frodig og mangfoldig natur som strekker seg fra viddelandskap via vakre fjorder til Pasviks dype furuskog. Kommunen har i dag like under 10 000 innbyggere.

Vi ønsker deg velkommen til å søke stillingen!

Tiltredelse snarest.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonsarbeid og sentralbord som en stor del av arbeidet
• Forefallende kontorarbeid
• Pasientinnkalling
• Behandling av post
• Arkivering i Elements
• Skanning av journaldokumenter i DIPS
• Betjening av både pasientrettede og adm. dataprogram som DIPS
• Leder- og behandlerstøtte
• Kvalitetssikring av data og rapporteringer
• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis norsk autorisasjon som helsesekretær
• Alternativt søkes sekretær eller merkantil med realkompetanse innen fagfeltet
• Erfaring fra kontor- og administrasjonsarbeid
• Gode datakunnskaper, fordel med kjennskap til dataprogrammet  DIPS
• Kjennskap til pasientsystemet Dips og arkivsystem Elements er en fordel
• Erfaring fra pasientkontakt/service er ønskelig
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
• For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Ansvarsbevisst og selvstendig
• Evne til å jobbe under press
• Fleksibel og serviceinnstilt
• Stabilitet blir vektlagt
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Tilgang til treningsrom for ansatte
• Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster, samt 6 mnd. prøvetid
• I tillegg får du en rekke økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet )
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Kontaktinformasjon

Line Birgitte Pedersen, Enhetsleder, +4747390338, Line.Birgitte.Pedersen@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Wiulls gate 2
9900 Kirkenes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 5064757710
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.02.2026