Helsesekretær

Vil du være med å gjøre en forskjell for barn og unge?

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær/medisinsk sekretær til vår kontor enhet. Hos oss får du en meningsfullt arbeidshverdag i et tverrfaglig miljø hvor du er en sentral støtte for pasienter, pårørende og fagpersoner. BUP Follo gir undersøkelser og behandlingstilbud til barn/ungdom (0 - 18 år) med psykiske vansker og deres familier.  BUP Follo har 62,5 stillinger, inndelt i 6 behandler enheter og en kontor enhet.  

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasient oppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord og ekspedisjon – Betjene sentralbord og håndtere henvendelser i ekspedisjonen
• Registrering og koding i DIPS ARENA-  inntak, organisering av grupper, registering av E terapi og registering/koding av aktivitet
• Kvalitetssikring av pasientforløp
• Saksbehandling i Public 360
• Ansvar for innkjøp
• Andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/medisinsk sekretær evt  ha annen sekretær utdanning/erfaring
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig godt
• Det er ønskelig med erfaring fra psykisk helsevern/BUP
• Det er ønskelig med erfaring med DIPS ARENA

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som: 

• Er serviceinnstilt med høyt engasjement og har en positiv og innstilling
• Er har en fremoverlent innstilling, har blikk for hva som må gjøres av arbeidsoppgaver
• Er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Samarbeider godt, tar ansvar, ser muligheter og er endringsvillig 
• Trives i til tider hektiske perioder og har en høy arbeidskapasitet 
• Kan arbeide selvstendig, og å delta i samarbeid både internt og eksternt 
  
• Vi legger stor vekt på personlig egnethet, stabilitet, forutsigbarhet, lojalitet, fleksibilitet og samarbeidsevne

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Hanne Nilsen, Konsulent - Administrasjon, 64852050, Hanne.nilsen@ahus.no
Kirsti Jackson, Seksjonsleder, +64852050, kirsti.jackson@ahus.no

Arbeidssted

Idrettsveien 20
1400 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5031141154
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 03.08.2026
Søknadsfrist: 05.03.2026