Administrativ ansvarlig søkes til sentral rolle

Vil du ha en sentral rolle i en etablert bedrift med kunder over hele Norge?

Bergsli Treteknikk har levert maskiner og løsninger til treindustrien siden 1953.

Fra hovedkontoret i Skien bistår vi kunder over hele landet med maskiner, service og teknisk kompetanse til både små og store aktører i bransjen.

Vi søker nå en person som vil få en sentral rolle i den daglige driften og bidra til at administrative oppgaver og interne prosesser fungerer godt i hverdagen.

Arbeidshverdagen vil blant annet innebære koordinering av administrative oppgaver, oppfølging av interne rutiner, kontakt med leverandører og støtte til ledelse og ansatte.

Dette er en variert stilling med stor bredde i oppgavene.

Rollen passer for deg som liker ansvar, jobber selvstendig og trives med mange ulike oppgaver i løpet av arbeidsdagen.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Håndtere administrative oppgaver knyttet til den daglige driften
• Ansvar for sosiale medier og markedsføring
• Følge opp dokumentasjon, avtaler og interne systemer
• Koordinere møter, bestillinger og praktiske oppgaver knyttet til kontordriften
• Fakturakontroll og løpende oppfølging knyttet til økonomi og innkjøp
• Kontakt og oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere
• Bistå ledelsen og ansatte med administrative og praktiske oppgaver
• Bidra til forbedring og videreutvikling av interne rutiner og arbeidsprosesser

Rollen kan tilpasses noe ut fra erfaring og kompetanse.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person som trives med en variert arbeidshverdag og som liker å få ting gjort.

Du bør være komfortabel med å håndtere ulike oppgaver samtidig og kunne jobbe selvstendig.

Det er en fordel om du har erfaring fra administrasjon, koordinering eller lignende arbeid, men personlig egnethet og vilje til å lære vil bli vektlagt.

Du bør også være komfortabel med digitale verktøy og kunne kommunisere godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Erfaring med administrative systemer og økonomioppfølging er en fordel.

Vi bruker i det daglige Tripletex og Xsale.

Fordel med erfaring fra tilsvarende systemer, men ingen krav.

Vi tilbyr

• En viktig rolle i den daglige driften
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø
• En variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet
• Mulighet til å utvikle rollen over tid
• Konkurransedyktige betingelser

Høres dette ut som en rolle for deg?

Da hører vi gjerne fra deg.

Har du spørsmål til stillingen, kan du kontakte Kjetil Høllen 91369740 eller kjetil@bergslitre.no