Stabsleder – med blikk for både mennesker og systemer

Hva vi ser etter

Vi søker en person som har solid erfaring med økonomi, administrasjon og HR, og som trives med å ha mange kontaktflater. Du kombinerer systemforståelse med gode relasjonelle ferdigheter, og har evne til å bygge struktur og trygghet i organisasjonen.

Som stabsleder vil du være et bindeledd mellom administrasjonen og forskerne. Derfor er det en fordel om du har interesse for forskning og forståelse for hvordan forskning fungerer og forskere arbeider.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er nyopprettet og får ansvar for økonomioppfølging, HR og intern drift -- og for å lede og videreutvikle administrasjonen i tett samarbeid med direktør. Dette er en nøkkelrolle i organisasjonen, med store muligheter til å påvirke hvordan vi jobber og samhandler internt.

Stabsleder får et sentralt ansvar for å sikre gode rutiner, oversikt og kvalitet i administrasjonen. Rollen omfatter oppfølging av økonomien på instituttnivå, kontakt med regnskapsbyrå og videreutvikling av systemer og rutiner som legger til rette for god styring og oversikt.

Stabsleder samarbeider tett med prosjektcontroller, som har hovedansvaret for økonomi og rapportering i forskningsprosjektene. Sammen skal dere sørge for gode økonomiprosesser, solid styringsinformasjon og effektiv samhandling mellom administrasjon og forskerne.

Stillingen omfatter også helhetlig ansvar for HR, samt ledelse av administrasjonen. Du vil være en viktig rådgiver for direktør og forskningsledere i spørsmål som gjelder drift, personal og økonomi. Stabsleder inngår i ledergruppen ved Nordlandsforskning.

Vi tilbyr