Nordlandsforskning søker en erfaren stabsleder som vil bidra til profesjonell og effektiv drift av et forskningsmiljø med et viktig samfunnsoppdrag.

Hva vi ser etter

Vi søker en person som har solid erfaring med økonomi, administrasjon og HR, og som trives med å ha mange kontaktflater. Du kombinerer systemforståelse med gode relasjonelle ferdigheter, og har evne til å bygge struktur og trygghet i organisasjonen.

Som stabsleder vil du være et bindeledd mellom administrasjonen og forskerne. Derfor er det en fordel om du har interesse for forskning og forståelse for hvordan forskning fungerer og forskere arbeider.

Vi ser etter deg som har:

Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå (økonomi, ledelse, HR e.l.)

Erfaring fra økonomioppfølging og personalarbeid

Kjennskap til regnskaps- og HR-systemer

Erfaring med ledelse og personalansvar

God organisasjonsforståelse og evne til å se helheten

Gode samarbeidsevner og skriftlig/muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er nyopprettet og får ansvar for økonomioppfølging, HR og intern drift -- og for å lede og videreutvikle administrasjonen i tett samarbeid med direktør. Dette er en nøkkelrolle i organisasjonen, med store muligheter til å påvirke hvordan vi jobber og samhandler internt.

Stabsleder får et sentralt ansvar for å sikre gode rutiner, oversikt og kvalitet i administrasjonen. Rollen omfatter oppfølging av økonomien på instituttnivå, kontakt med regnskapsbyrå og videreutvikling av systemer og rutiner som legger til rette for god styring og oversikt.

Stabsleder samarbeider tett med prosjektcontroller, som har hovedansvaret for økonomi og rapportering i forskningsprosjektene. Sammen skal dere sørge for gode økonomiprosesser, solid styringsinformasjon og effektiv samhandling mellom administrasjon og forskerne.

Stillingen omfatter også helhetlig ansvar for HR, samt ledelse av administrasjonen. Du vil være en viktig rådgiver for direktør og forskningsledere i spørsmål som gjelder drift, personal og økonomi. Stabsleder inngår i ledergruppen ved Nordlandsforskning.

Arbeidsoppgaver:

Følge opp økonomien på instituttnivå og bidra i budsjettarbeid og rapportering

Samarbeide tett med regnskapsbyrå og sikre kvalitet i økonomidata og rutiner

Være rådgiver for direktør i økonomiske og administrative spørsmål

Ansvar for HR og personaladministrasjon, herunder lønn, sykefravær, ferie og oppfølging av arbeidsmiljø

Rådgivning til forskningsledere i personalsaker

Ansvar for HMS-arbeid og kontakt med bedriftshelsetjeneste, AMU og tillitsvalgte

Oppfølging av kontrakter, avtaler og internkontroll

Sikre etterlevelse av lover, forskrifter og rapporteringskrav

Lede og utvikle administrasjonen og bidra til gode samarbeidsprosesser på tvers av organisasjonen

Noe reiseaktivitet må påregnes, blant annet til våre lokalkontorer

Vi tilbyr

En sentral og selvstendig lederrolle i et anerkjent forskningsinstitutt

Et arbeidsmiljø preget av faglig engasjement, fleksibilitet og samarbeid

Mulighet til å påvirke utviklingen av administrative rutiner og systemer

Et meningsfylt samfunnsoppdrag -- du bidrar til at forskning som betyr noe får gode rammer

Lønn etter avtale og medlemskap i bedriftens pensjonsordning

Stillingen er en særlig uavhengig stilling.

Cookies for en trygg og bedre tjeneste

Rapporter annonse