PhD-konsulent – Bli en nøkkelperson i forskningsseksjonen ved Fakultet for naturvitenskap

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er du strukturert, engasjert og trives med å jobbe tett på forskningsmiljøer? Fakultet for naturvitenskap ved NTNU søker en seniorkonsulent som vil få en sentral rolle i oppfølgingen av våre doktorgradskandidater. Her får du muligheten til å bidra til kvalitet og utvikling i forskerutdanningen – i et faglig sterkt og inkluderende miljø.

Som PhD-konsulent får du en variert og meningsfull arbeidshverdag. Du blir en sentral støttespiller for både doktorgradskandidater og deres veiledere, og følger kandidatene gjennom hele doktorgradsperioden – fra opptak til disputas. Du bidrar til at kandidatene får en god start og fungerer som et viktig kontaktpunkt underveis.

Du vil samarbeide med kolleger både innenfor og utenfor NTNU, og møte mennesker fra hele verden. Rollen gir deg stor grad av selvstendighet og mulighet til å ta eierskap over egne arbeidsoppgaver. Du blir også en viktig ressurs for instituttledelsen og PhD-programrådet.

Stillingen inngår i NV-fakultetets PhD-matrise – et faglig fellesskap med erfarne og engasjerte kolleger. Her jobber vi sammen om utvikling av rutiner, maler og prosesser, og har ukentlige møter for erfaringsutveksling og faglig samarbeid.

Du blir en del av et internasjonalt, inkluderende og kompetent arbeidsmiljø.

Stillingen vil i hovedsak være tilknyttet Institutt for kjemi og bioingeniørfag. I tillegg vil du utføre tilsvarende oppgaver for Institutt for bioteknologi og matvitenskap og Institutt for biologiske fag (Ålesund) i deler av stillingen. Arbeidssted vil være ved Institutt for kjemi og bioingeniørfag i Trondheim.

Din nærmeste leder er kontorsjef ved Institutt for kjemi og bioingeniørfag.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling og koordinering av PhD-utdanningen (opptak, gjennomføring og avslutning)
• Oppfølging av doktorgradskandidater, veiledere og eksterne samarbeidspartnere
• Bidra i fakultetets arbeid med studieportefølje, evalueringer, kvalitetssikring og kvalitetsutvikling
• Lederstøtte og saksforberedelser til PhD-programråd
• Deler av stillingen vil være knyttet til studieadministrative oppgaver

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning, minimum fullført bachelorgrad. Utdanningskravet kan fravikes ved lang, relevant erfaring kombinert med etter-/videreutdanning
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Minimum 2 års relevant erfaring fra offentlig forvaltning

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med studieadministrative systemer som FS og Elements

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig og profesjonelt
• Er fleksibel og trives med å jobbe i et miljø med høyt tempo og varierte oppgaver
• Jobber strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Har god evne til å organisere og koordinere
• Viser engasjement og tar ansvar for et godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen innplasseres i kode 1363 Seniorkonsulent og lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Gunhild Meistad, e-post gunhild.meistad@ntnu.no. 

Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Marie Kristiansen, e-post: marie.kristiansen@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 21.11.2025