Administrasjonsmedarbeider – HMS, KS

Vi søker en strukturert og engasjert administrasjonsmedarbeider til en variert og spennende stilling. Stillingen passer for deg som trives med administrative oppgaver, har erfaring med HMS- og kvalitetssystemer, og liker å ha mange baller i luften samtidig.

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

• Oppfølging av HMS- og KS-systemer
• Administrativ støtte til ledelse og drift
• Fakturering og oppfølging av kundegrunnlag
• Kontroll og oppfølging av timelister
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Oppfølging av ansatte og innleid personell
• Bistå med onboarding av nye medarbeidere
• Kontakt med kunder, leverandører og offentlige instanser
• Diverse kontor- og administrasjonsoppgaver

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring fra administrativt arbeid
• Erfaring med HMS- og kvalitetssystemer (KS)
• God forståelse for dokumentasjon og rutiner
• Erfaring med fakturering og timelistehåndtering
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med Office 365
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en stor fordel dersom du:

Behersker polsk og norsk, både muntlig og skriftlig

Har erfaring fra bygg-, industri- eller bemanningsbransjen

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og nøyaktig
• Er selvstendig og ansvarsbevisst
• Har gode samarbeidsevner
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Trives i et hektisk miljø med varierte arbeidsoppgaver
• Har høy gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• En variert og spennende arbeidshverdag
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Mulighet for personlig og faglig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser
• Tiltredelse etter avtale

Syns du dette høres som noe for deg? Ta kontakt for å høre hva vi kan tilby!