Lederstøtte for Follo politistasjonsdistrikt

Om stillingen

Vi søker en strukturert og initiativrik lederstøtte som kan støtte politistasjonssjefen med administrative og koordinerende oppgaver. Stillingen inngår i et hektisk og meningsfylt arbeidsmiljø hvor du får jobbe med ledelsen og bidra til at driften fungerer smidig og effektivt. Samarbeid med andre enheter i politidistriktet for en best mulig ressursutnyttelse vil være en viktig del av arbeidet. 

Som lederstøtte vil du være en sentral støtte for ledelsen i planlegging og personalforvaltning samtidig som du er tett på politistasjonens medarbeidere. Du må trives med ansvar, være fleksibel og ha evne til å håndtere både faste og ad hoc-oppgaver. 

Follo politistasjonsdistrikt  har ansvar for kommunene Nordre Follo, Nesodden, Frogn, Vestby, Ås og Enebakk og er lokalisert sentralt i Ski. Politistasjonsdistriktet preges av blant annet av mange tettsteder, nærhet til Oslo og at flere nasjonale hovedfartsårer går igjennom distriktet. Politistasjonen består av 3 patruljeavsnitt, forebyggende avsnitt og 2 etterforskningsavsnitt. 

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider:

• Viser initiativ og ansvar - en som tar eierskap til oppgaver og får ting gjort.
• Er profesjonell og tillitsskapende - både mot ledere og medarbeidere.
• Er tilgjengelig, hjelpsom og løsningsorientert - støtter ledere og kollegaer på en positiv måte
• Har endringsvilje og fleksibilitet - kan håndtere varierte og skiftende oppgaver

Arbeidsoppgaver

 

• Utarbeide og vedlikeholde tjenestelister og turnusplaner og sørge for tilfredsstillende og helhetlig utnyttelse av tilgjengelige ressurser.
• Føring i bemanningssystemet (TTA) og andre operative systemer.
• Gjennomføre administrative oppgaver knyttet til personal, møter og saksbehandling.
• Bistå i utarbeidelse av rapporter, presentasjoner og beslutningsgrunnlag
• Ivareta kontakt med interne og eksterne samarbeidspartnere.
• Inngå i tjenesteenhetens ledergruppe.
• Sørge for kvartalsvis HMS rapportering, herunder å gjennomføre vernerunder i samarbeid med verneombudet.
• Bemanningsrapportering. I samråd med leder å ha oversikt over enhetens tilgjengelige ressurser og kompetanse, herunder kommende fravær og tilførsel av ressurser
• Støtte ifm ansettelser, oppstart, info, praktisk osv.
• Økonomi/kontroll og attestasjon faktura ihht økonomi instruks mv.
• Personalomsorg – oversikt merkedager/avskjedsdager og organisere markeringer ifm dette.
• Kontaktperson for drift av politistasjonen.
• Bistå med øvrige relevante oppgaver.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelor nivå
• Manglende formalkompetanse kan kompenseres med relevant erfaring
• Digital kompetanse
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med tjenesteplanlegging, ressursstyring eller turnusverktøy
• Erfaring med administrative gjøremål og saksbehandling
• Erfaring med lederstøtte eller koordineringsfunksjoner
• Kjennskap til relevant regelverk innen personaladministrasjon
• Førerkort kl. B

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Høy grad av integritet og ansvarsfølelse
• Effektiv med stor arbeidskapasitet
• Løsningsorienter og fleksibel
• Håndterer oppgaver med kort frist
• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Initiativrik og evne til å jobbe selvstendig

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som seniorkonsulent (sko 1363) med årslønn: kr. 577 000-640 000
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser, herunder dagtid med fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, trening i arbeidstiden

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.