Vi søker en strukturert og serviceorientert medarbeider til vårt Backoffice \& Innkjøps-team 100% stilling

INTEC PUMPER AS -- Vinterbro

Vil du bli en del av et solid, faglig sterkt og hyggelig backoffice-team? Liker du kombinasjonen av innkjøp, struktur, kundekontakt og varierte administrative oppgaver? Da kan du være vår nye kollega!

Vi søker en initiativrik og ansvarsbevisst medarbeider til vårt backoffice-team på 4 personer. Stillingen passer perfekt for deg som trives i krysningspunktet mellom innkjøp, prosjektstøtte og kundeservice -- og som motiveres av å få ting til å flyte.

🔧 Arbeidsoppgaver -- Innkjøp

Som medansvarlig for våre daglige innkjøp vil du blant annet:

• Planlegge og gjennomføre innkjøp av varer og tjenester

• Innhente og evaluere tilbud fra leverandører

• Følge opp leveranser, kvalitet og leverandørprestasjon

• Vedlikeholde leverandørregister og innkjøpsavtaler

• Sikre at alle innkjøp følger interne rutiner og budsjett

• Samarbeide tett med lager, økonomi og andre avdelinger

• Bidra til kostnadsbesparelser og kontinuerlige forbedringer

• Rapportere til teamleder og økonomi ved perioderapporteringer

🗂️ Backoffice & Prosjektstøtte

Din rolle vil også omfatte:

• Prosjektstøtte med innkjøp, faktureringsplaner og avdragsfakturering

• Kundebehandling og oppfølging av henvendelser

• Registrering av salgsordrer

• Utarbeidelse av tilbud (på oppdrag fra selger/leder)

• Registrering av nye varer

• Bistand med FDV-dokumentasjon

• Sentralbord (deles i teamet)

🎯 Hvem ser vi etter?

Du er en person som:

• Er systematisk, nøyaktig og trives med ansvar

• Har god gjennomføringsevne og liker varierte arbeidsdager

• Kommuniserer tydelig og profesjonelt på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig-- både internt og eksternt

• Liker å samarbeide, men jobber også godt selvstendig

• Har god digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer

Erfaring fra innkjøp, prosjektstøtte eller kundeservice er en fordel -- men hvem du er som person, og hvordan du jobber, er like viktig.

🤝 Vi tilbyr

• En viktig og sentral rolle i et faglig dyktig team

• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og korte beslutningsveier

• Varierte arbeidsoppgaver

• Trygg arbeidsplass i et etablert selskap i vekst

• Flat struktur med lav takhøyde. Her er det mulig å påvirke sin egen arbeidshverdag

• Gode betingelser for den rette

• Arbeidssted: Vinterbro

📩 Søk nå!