Dokumentkontroller -Norwegian Seals AS

Norwegian Seals AS søker en strukturert og nøyaktig dokumentkontroller til vårt kontor på Kleppe. Stillingen er sentral i vår leveranse mot kunder og samarbeidspartnere, og innebærer tett samarbeid med innkjøp, lager, salg og prosjekt.

Arbeidsoppgaver

• Kontroll og håndtering av leveransedokumentasjon (sertifikater, CoC, MDRL m.m.)

• Oppfølging av dokumentkrav mot leverandører og kunder

• Sikre at dokumentasjon er korrekt, komplett og levert i henhold til kontrakt

• Registrering og arkivering i interne systemer

• Dialog og samarbeid med leverandører, kunder og interne avdelinger

• Bidra til forbedring av rutiner og kvalitet innen dokumenthåndtering

• Andre administrative oppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, logistikk, kvalitet eller tilsvarende
  (relevant erfaring kan kompensere for utdanning)

• Erfaring med dokumentkontroll, ordrebehandling eller administrativ støtte er en fordel

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorientert

• Ansvarsbevisst og selvstendig

• Gode samarbeidsevner

• Evne til å håndtere flere oppgaver parallelt

• Trives med faste rutiner og høye kvalitetskrav

Vi tilbyr

• En stabil og viktig rolle i et solid industriselskap

• Varierte arbeidsoppgaver i et internasjonalt miljø

• Intern opplæring og støtte fra erfarne kollegaer

• Konkurransedyktige betingelser

• Fast arbeidssted i Kleppe, Rogaland

Arbeidssted

Norwegian Seals AS
Kjøpmannsbrotet 7, 4351 Kleppe