Ledig stilling som rådgiver/seniorrådgiver

Om stillingen

Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus har ledig stilling som rådgiver/seniorrådgiver i organisasjons- og samordningsstaben med ansvarsområde planlegging, kommunikasjon og lederstøtte.  

Embetet er landets største og har kontorsted i Moss, Drammen og Oslo. Organisasjons- og samordningsstaben består av 25 medarbeidere med arbeidsoppgaver knyttet til drift, utvikling og styring i embetet. Staben har tett samarbeid med alle embetets fagavdelinger og Statsforvalternes fellestjenester (STAF).

Statsforvalteren utfører oppdrag i tildelingsbrev og hovedinstruks fra en rekke forskjellige departementer og direktorater. Vi har stor bredde i ansvarsområder og oppgaver. Det gjør arbeidet med planlegging og tilrettelegging spesielt spennende hos oss.

Vi søker deg som har erfaring, kompetanse og interesse for lederstøtte, kommunikasjon og administrasjon. Som lederstøtte og rådgiver vil du jobbe i et tverrfaglig, stimulerende og godt arbeidsmiljø, med faglig dyktige kolleger.

Stillingen har ansvaret for å tilrettelegge planlegging av besøk og konferanser for Statsforvalterens ledelse ved å lede og koordinere embetets løpende virksomhet på dette området. Håndtering av og medvirkning til en aktiv dialog med kommuner, samarbeidspartnere er også en viktig del av stillingen.  

Kontorsted for stillingen er fortrinnsvis Oslo, men Moss eller Drammen kan også være aktuelt ved ønske om det.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge besøk fra kongehuset, og andre besøk/konferanser/møter for embetet
• Organisere, tilrettelegge og følge opp embetsledelsens arbeidshverdag
• Delta operativt i utformingen av statsforvalterens ulike informasjons- og kommunikasjonstiltak, herunder forberede taler og presentasjoner.
• Bistå embetsledelsen med administrative oppgaver i styring og oppfølging av organisasjonen
• Planlegge, kalle inn og tilrettelegge interne og eksterne møter, inkludert å skrive referat
• Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen  
• Representere embetet i ulike fora, internt og eksternt.

Som ansatt hos oss må du også være forberedt på endringer i arbeidsoppgaver og ansvar når hensynet til hensiktsmessig oppgaveløsning, oppdrag i hovedinstruks og årlig tildelingsbrev krever det. 

Kvalifikasjoner

• Du har gjerne utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå, gjerne innen administrasjon, samfunnsvitenskap, jus eller tilsvarende. Langvarig erfaring med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Forvaltningserfaring fra offentlig sektor og kjennskap til Statsforvalterrollen.
• Erfaring med å planlegge og gjennomføre innkjøp og gjennomføring av besøk og konferanser
• Stillingen krever meget gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring med mediearbeid og taleskriving.
• Det kreves god digital kompetanse.
• Sertifikat klasse B

Ønskede egenskaper

• God rolle- og systemforståelselse
• Gode samarbeidsevner i samspill med ledere og andre beslutningstakere.
• Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende stilling.
• Effektiv, strukturert og nøyaktig  
• God kommunikasjon i samarbeid med kollegaer, ledere og eksterne samarbeidspartnere.
• Trives med å kombinere ulike oppgaver og overholde iblant korte tidsfrister. 
   

Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi kan tilby

Spennende arbeidsoppgaver i Norges største statsforvalterembete. Du får jobbe sammen med engasjerte kolleger i et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø preget av høy kompetanse. 

Vi har også ansattgoder som: 

• Fleksibel arbeidstid 
• Mulighet for fleksible arbeidsformer etter en individuell vurdering
• Tilgang til treningsfasiliteter og trening i arbeidstiden 
• Pensjons- og boliglånsordninger i Statens Pensjonskasse

Stillingen plasseres i stillingskode og lønnes på bakgrunn av tidligere yrkeserfaring og faglige kvalifikasjoner enten som:

• rådgiver i lønnsspennet kr 600 000 - 750 000 (inkl. OU)
• seniorrådgiver i lønnsspennet kr 650 000 - 800 000 (inkl. OU)

For særlig kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse. Prøvetiden er på 6 måneder.

Har du spørsmål?

Hvis du ønsker nærmere opplysninger om stillingen, ta gjerne kontakt med:

• Tor Håkon Skomsvold, direktør organisasjons- og samordningsstaben, tlf: +47 22 00 35 42 eller pr e-post tor.skomsvold@statsforvalteren.no
• Jan Tore Sanner, statsforvalter på e-post  jan.tore.sanner@statsforvalteren.no 

Statsforvalteren er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Og vi oppfordrer også søkere til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Hvis det er kvalifiserte søkere fra disse gruppene, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Embetet er en IA-virksomhet (inkluderende arbeidsliv).

Søknadsfrist

Søknadsfrist: 12.12.2025

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema.

Opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort selv om de har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten jfr. Offentleglova §25. De det gjelder vil i så fall bli varslet før søkerliste settes opp.