Helsesekretær/sekretær

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Er du medisinsk sekretær, under utdanning til å bli helsesekretær eller har du kanskje jobbet på sykehus før? Da ønsker vi gjerne å høre fra deg.

Vi ser etter en sommervikar med mulighet til å jobbe sammenhengende periode fra 01.06-30.08.

Om oss:

Kirurgisk avdeling, Drammen sykehus utreder og behandler sykdommer innenfor spesialiserte fagfelt som øye, onkologi/kreftbehandling, urologi, gastrokirurgi og karkirurgi. Kontortjenesten har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert og tar ansvar samtidig som du er en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som sommervikar hos oss vil du betjene ekspedisjon på poliklinikk. Det finnes 3 ekspedisjoner Kirurgisk kontortjeneste betjener og det kan bli aktuelt å bytte mellom disse. Ut i fra utdanning og tidligere erfaring kan det bli aktuelt med noe opplæring i andre funksjoner, dette vurderes underveis.

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær. Ved annen relevant erfaring fra helsesektoren, men uten formell utdanning, kan ansettelse som sekretær vurderes.

• Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

• Har kjennskap til medisinsk terminologi

  I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær ved sykehus

• God kunnskap i pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena

• Gode datakunnskaper; Word/Outlook/Excel/Teams

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

Vi ser etter deg som er:

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt
• Har høy arbeidsmoral
• Nøyaktig og har evne til å arbeide strukturert
• Evne til å tilegne seg kunnskap om nye digitale arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Må kunne jobbe godt under stress og prioritere arbeidsoppgaver

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035