Ledig stilling som menighetssekretær

Hva vi ser etter

• Fullført videregående skole evt. fagarbeider.

• Erfaring fra eller kjennskap til tilsvarende type arbeid er en fordel og vil bli vektlagt.

• Erfaring fra saksbehandling og ekspedisjon/sentralbord.

• Erfaring fra arbeid der dialog med mennesker er viktig.

• Gode IT kunnskaper. Vi bruker Visma, Kirkedata, Ecclesia, Kardinal, gravplass.no, Labora arkiv m.m.

• Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

• Er ryddig og strukturert.

• Evner å arbeide selvstendig, men samtidig kan bidra til å utvikle gode teamrelasjoner og legge til rette for at felles mål nås.

• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

• Må beherske norsk skriftlig og muntlig.

• Det stilles krav om medlemskap i Den norske kirke.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbordfunksjon for innkommende telefonsamtaler, besøk på kontoret og epost.

• Arkivering og ajourføring av arkiv og medlemsregister.

• Oppdatere og utforme informasjon om menighetenes kommende aktiviteter via sosiale medier, nettsider, brosjyrer og kunngjøringer.

• Saksbehandler for menighetene i forhold til kirkelige handlinger og annen aktivitet. Administrere forespørsel om dåp, konfirmasjon, vielser og gravferd. Ansvar for digital kirkebokføring, årsstatistikk og kirkevalg.

• Økonomi; Budsjett, bokføring og regnskap etter behov.

• Lage arbeidsplaner og følge opp godtgjørelser som skal til utbetaling.

• Ansvar for stabsmøter og skrive referat.

• Hjelpe ansatte med innkjøp av materiell, bibler, sende ut dåpsgaver m.m.

• Bistå kirkevergen ved festeavgift, gravstellavgift, gravferd og forefallende oppgaver.

• Arbeidsoppgavene kan endres etter menighetsrådene og fellesrådet sitt behov.

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende regulativ

• Spennende og allsidige arbeidsoppgaver.

• God pensjonsordning i KLP samt gruppelivs- og yrkesskadeforsikring.

• For stillingen gjelder 6 måneders prøvetid.