Koordinerende rådgiver søkes!

Om stillingen

Oslo politidistrikt, søker nå etter en dedikert og motivert medarbeider til stillingen som koordinerende rådgiver innenfor eiendom, bygg og anlegg (EBA). Stillingen er p.t underlagt Felles enhet for operativ tjeneste, Seksjon for administrative fellesfunksjoner (SAF). I vår seksjon blir du en del av en arbeidsplass som består av flere forskjellige fagområder som alle har til felles at de understøtter Oslo politidistrikt sitt samfunnsoppdrag. Fagområdene består blant annet av politimateriell, innkjøp, logistikk, fysisk sikring, brannvern, eiendomsforvaltning og bilverksted. Avsnitt for internservice søker nå etter en koordinerende rådgiver innen EBA , som skal sikre at interne prosjekter innen avsnittets leveranser blir gjennomført og levert på en god måte.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker nå en person som er både utviklingsorientert, selvstendig og systematisk i arbeidet innenfor EBA. Du er positiv, strukturert og motiveres av god samhandling og profesjonalitet i alle ledd . Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• gjennomgående ansvar for oppfølging av seksjonens leveranser og intern koordinering innenfor EBA
• koordinere avsnittets portefølje for å sikre enhetlig tilnærming og profesjonalitet i våre leveranser
• systematisk oppfølging og planlegging av prosjekter og leveranser innenfor avsnittets portefølje
• kommunisere med brukere, interne ressurser og andre interessenter
• bistå med rådgivning og utarbeidelse av løsningsforslag, kostnadsestimater, risikoanalyser og gjennom dette, utarbeide gode beslutningsgrunnlag

• koordinere og følge opp leveranser ihht avtalt tid, kost og kvalitet 

  Stillingen er under stadig utvikling og andre arbeidsoppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• erfaring med prosjektarbeid
• erfaring med et eller flere av avsnittets ansvarsområder
• meget god digital kompetanse
• erfaring med å utvikle gode rutiner og systemer

Det er også ønskelig med:

• erfaring med drift, oppfølging og forvaltning av bygninger
• kjennskap til Prince 2 eller annen prosjektmetodikk
• kjennskap til prosjektstyringsverktøy som MS prosjekt, Trello eller Asana. 
• kunnskap i AutoCad er en fordel
   

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• evnen til å jobbe nøyaktig, strukturert og effektivt i et hektisk arbeidsmiljø
• gode kommunikasjonsevner og ha god evne til å etablere gode relasjoner
• gode samarbeidsevner med evne til å motivere andre
• være fleksibel og evne å ha mange baller i luften samtidig 
• være selvstendig, samt evne å ta ansvar og eierskap for oppgaver og leveranser

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver i SKO  1434 med årslønn: kr. 680 000-720 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.