Førstesekretær

Ved Barne- og familietjenesten (BFT) Omsorgsenheten er det fra 17. august 2026 ledig fast 100 prosent stilling som førstesekretær.

Vi søker etter en serviceinnstilt og positiv førstesekretær som skal jobbe i enhetens administrasjonsteam. Du vil her bli godt tatt imot av engasjerte og kompetente medarbeidere som jobber tett med alle avdelingene i omsorgsenheten.

Administrasjonsteamet er enhetens kommunikasjonsknutepunkt og serviceteam både internt og overfor eksterne samarbeidspartnere. Teamet tilbyr gode støttefunksjoner innen lønn, personal, post, økonomi og andre kontrollfunksjoner. 

BFT er kommunens samlede tjenester for barn og unge i alderen 0-25 år. BFT består av medarbeidere med høy kompetanse innen helse, pedagogikk, barnevern og sosialfaglig arbeid. Vi har fokus på utnyttelse av den tverrfaglige kompetansen vår til beste for barn og unge, og deres familier. BFT Omsorgsenheten er en byomfattende enhet som har ansvar for barn og unge som bor både i og utenfor hjemmet, blant annet enslige mindreårige flyktninger (EM). I tillegg har vi barnevernsvakta og en byomfattende ressursavdeling som skal gi mer samordna, presis og fleksibel hjelp til hver enkelt familie vi følger opp.  

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver som lønn, fravær og arbeidsavtaler
• Lønnsarbeid i forbindelse med turnus
• Fakturabehandling og varebestilling i fagsystemet Lift
• Behandling av post
• Arkivering
• Betjening av ekspedisjon og sentralbord
• Utbetalinger i barnevernssystemet Modulus
• Personalsystemarbeid, oppdragstaker og kjørebøker
• Løpende driftsoppgaver
  

Oppgaver kan endres og utvides etter behov

Kvalifikasjoner

• Krav om fagbrev innen kontor, service- og administrasjonsfaget  
• Ved lang erfaring/kompetanse fra relevante fagområder så kan formell utdanning erstattes
• Allsidig kontorfaglig arbeidserfaring
• Krav om erfaring med lønnsarbeid
• Kjennskap til Trondheim Kommunes fagverktøy som Modulus, LIFT, GAT-turnus og HR-portalen er en fordel. 
• Gode muntlige og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IT-datakunnskaper

Personlige egenskaper

• God med mennesker 
• Viser motivasjon og interesse i fagområdet.
• Viser anerkjennende og tillitsskapende holdning til kolleger og samarbeidspartnere 
• Er fleksibel, positiv og tar gjerne en utfordring
• Er strukturert og nøyaktig, og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Er rask til å tilegne deg ny kompetanse og har en åpen tilnærming til nye problemstillinger
• Tåler endringer i egen arbeidssituasjon 
• Har sans for humor
• Personlig egnethet, sammensetning i teamet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En viktig jobb for enheten
• Et trivelig og kompetent team
• Fleksitidsordning
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Tom Døsvik, Enhetsleder, 95263849
Preben Viker, Rådgiver , +47 47650681

Arbeidssted

Klæbuveien 194
7037 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5133849494
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.06.2026