Rådgiver - Stavanger byarkiv

Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivtjeneste og arkivmyndighet. Byarkivet er organisert i to fagseksjoner, med lokaler i Arkivenes hus. Seksjon for bevaring og formidling tar vare på, gjør tilgjengelig og formidler arkivmateriale fra Stavanger kommune. Seksjonen samler også privatarkiv fra utvalgte personer, virksomheter og foreninger med tilknytning til Stavanger.

Team for digital bevaring har ansvaret for å bevare digitalt skapte data sikkert og forskriftsmessig, slik at de kan gjenfinnes og gjenbrukes. Teamet er en aktiv bidragsyter i prosjekter knyttet til avvikling og utskiftning av systemer som har arkivverdig dokumentasjon.

Stavanger byarkiv er en moderne avdeling med lange tradisjoner, med fokus på innovasjon, brukervennlighet og digitale løsninger. Stavanger kommune er en stor dataforvalter. Dette gir muligheter for spennende oppgaver og prosjekter. Vi ser etter en kollega med kompetanse knyttet til bevaring og gjenbruk av elektroniske arkiv, som kan lede teamet for elektronisk depot, og bidra med arkivkunnskap i prosjekter i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Teamleder for elektronisk arkivdepot
• Bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv
• Veilede systemeiere i prosessen frem til avlevering
• Gjøre arkiver tilgjengelig som kilder for forvaltningen, forskning og andre
• Lede eller bidra i prosjekter, utredninger og oppfølging av byarkivets satsningsområder
• Bidra til utvikling av arkivfeltet i Stavanger kommune og til kompetansedeling
• Bidra til utvikling og drift av byarkivets løsninger for bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv
• Ivareta personvern og informasjonssikkerhet ved behandling av elektroniske arkiv

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innenfor fagfeltet. Lang erfaring kan kompensere for kravet om utdanning
• Kjennskap til gjeldende lover og forskrifter innenfor fagfeltet
• Evne til å være nytenkende, og forstå hvordan bruk av eksisterende og ny teknologi kan understøtte den digitale omstillingen kommunene står overfor
• God IT-forståelse, kunnskap om digitale verktøy, informasjonssikkerhet og dokumentasjonsbehandling
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
  

Ønskelig med erfaring fra

• bevaring av systemer, uttrekk fra systemer og løsninger for tilgjengeliggjøring av data
• systemforvaltning/-administrasjon og dokumentasjonsbehandling i offentlig sektor
• prosjekt- og utviklingsarbeid
• teamledelse
• digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
• forvaltning av elektronisk skapt arkivmateriale
• arbeid med informasjonssikkerhet og personvern

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner, og erfaring med å jobbe i team
• Du får ting unna, klarer å håndtere topper i arbeidsmengden, og ha flere baller i lufta samtidig
• Du har evne til å ta initiativ og se løsninger
• Du er god på veiledning, og komfortabel med å gi og få tilbakemeldinger fra kollegaer og saksbehandlere
• Du liker å lære, og er opptatt av å se etter nye måter å gjøre ting på
• Du har et øye for dine kollegaer, og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du kan jobbe både selvstendig og i team

Vi tilbyr

• Moderne lokaler i Arkivenes hus
• Utfordrende arbeidsoppgaver på et viktig samfunnsområde
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid med gode offentlige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale 

Kontaktinformasjon

Lars Olsen Neby, seksjonssjef, 51507263, byarkivet@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Richard Johnsens gate 12
4021 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5078966122
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.02.2026