Er du en utviklingsorientert leder med erfaring innen dokumentforvaltning? 

Om stillingen 

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) søker en faglig nysgjerrig og motiverende seksjonssjef til å lede seksjonen Dokumentforvaltning Sør. Du får ansvar for et kompetent og engasjert team på 21 ansatte fordelt på fire kontorsteder. 

Avdelingen Dokumentforvaltning drifter arkivene på vegne av statsforvalterembetene. I tillegg til de daglige driftsoppgavene retter vi vårt fokus mot å effektivisere saksbehandlingen og utvikle nye arkiveringsløsninger. Stillingen gir en spennende mulighet til å forme fremtidens dokumentforvaltning og bidra til at STAF leverer gode tjenester gjennom tydelig ledelse, kvalitet, brukerorientering og utvikling.

Som seksjonssjef hos oss vil du være en del av lederteamet på avdelingen. Du vil også bidra til helhetlige leveranser og god samhandling på tvers av kontorsteder og fagområder. 

Vi er opptatt av å ha et involverende og godt arbeidsmiljø. Vi verdsetter faglig engasjement og løsningsfokus. Hvis dette appellerer til deg, og du i tillegg har erfaring med god personalforvaltning og målrettet forbedringsarbeid, vil vi gjerne høre fra deg.

Stillingen har kontorsted i Tønsberg, Arendal eller Stavanger. 

Ansvarsområder

I rollen vil du blant annet:

• Lede og videreutvikle medarbeidere og oppgaver i seksjonen 
• Bidra i faglig nytenkning og organisatorisk videreutvikling av dokumentforvaltningen sammen med avdelingens ledergruppe
• Gjennomføre og følge opp internkontroll i seksjonen og være kontaktpunkt i dialogen med statsforvalteren
• Representere STAF i relevante faglige fora og prosjekter, internt og eksternt

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant fullført høyere utdanning fra høgskole eller universitet, minimum 3 år. Relevant og dokumentert ledererfaring med personalansvar kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Relevant erfaring med personalledelse og god kunnskap om avtale- og regelverk
• God kjennskap til offentlig forvaltning, gjerne erfaring fra kommunal, fylkeskommunal eller statlig sektor
• Relevant fagkompetanse innen seksjonens arbeidsområder
• Grunnleggende kjennskap til informasjonssikkerhet og personvern
• God kompetanse i bruk av digitale verktøy og engasjement i utviklingen av fagområdet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel med: 

• Lederutdanning eller gjennomført lederutviklingsprogram 
• Relevant etter-/videreutdanning eller annen faglig oppdatering
• Erfaring med endringsledelse, digitalisering og prosjektarbeid
• Erfaring med fjernledelse og oppfølging av medarbeidere på forskjellige kontorsteder 

Ved fremtidige behov, må du kunne oppnå nødvendig autorisasjon og/eller sikkerhetsklarering. 

Personlige egenskaper 

• Nyskapende og motiverende i utviklings- og endringsarbeid
• Samarbeidsorientert og relasjonssterk på tvers av fagmiljøer
• Strategisk med gode gjennomføringsevner
• Tydelig og tillitsskapende i kommunikasjon og formidling 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• en spennende lederstilling med ansvar for tjenester som understøtter viktige samfunnsoppgaver  
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling  
• et inkluderende og støttende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer 
• fleksibilitet med mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstiden 
• gode pensjons-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Stillingen er fast og lønnes som seksjonssjef stillingskode 1211. Lønnen ligger i spennet kr 860 000 – 1 000 000, avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % i innskudd til Statens pensjonskasse. Det er seks måneders prøvetid.  

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsning. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. I STAF har vi en egen livsfasepolitikk. Vi ønsker å tilrettelegge arbeidsplassen og arbeidsvilkårene for å møte de ulike behovene du som ansatt kan ha i livets ulike faser. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. 

Informasjon til deg som søker

Registrer din søknad, CV og attester/vitnemål i vårt rekrutteringsverktøy Jobbnorge. Karakterer og vitnemål må lastes opp fra vitnemålsportalen. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), eller tidligere NOKUT.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort, selv om du ber om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Du blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.