Prosjektleder flytting

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

NTNU Seksjon for Eiendomsdrift søker nå etter en engasjert og strukturert Prosjektleder flytting, som skal bidra til fysisk samlokalisering av fagmiljøer i Campussamling.

Prosjektleder flytting har ansvaret for å lede, planlegge og gjennomføre flytteprosesser ved NTNU. Rollen innebærer ledelse av egne flytteprosjektgrupper og delegering av oppgaver for å sikre effektive og strukturerte prosesser. Prosjektleder flytting fungerer som det operative bindeleddet mellom prosjektlederne i Campussamling, Eiendomsavdelingen, andre interne enheter og eksterne leverandører, og skal sikre god forankring og informasjonsflyt hos alle interessenter.

Stillingen skal sikre at flytting gjennomføres i henhold til fremdriftsplaner for byggeprosjektene, og innenfor gitte rammer for tid, kostnad og kvalitet. For å lykkes må du kunne lede, planlegge og gjennomføre flytteprosesser ved NTNU med mål om å realisere effektive og bærekraftige campus. 

Din nærmeste leder er seksjonsleder Eiendomsdrift, og ditt arbeidssted vil være delt mellom Gløshaugen og Valgrinda.   

Hva går jobben ut på?

• all planlegging og fysisk gjennomføring av flyttingen, inkludert avfallshåndtering, logistikk og sikkerhet
• kartlegge og melde inn behov for ressurser for å kunne gjennomføre flyttingen forsvarlig
• sikre at rydding, merking, registrering og fysisk flytting gjennomføres i tråd med vedtatt plan og Håndbok for flytting
• koordinere og følge opp eksterne leverandører (f.eks. flyttebyråer og transportører) og sikre at leveranser er iht. avtale
• lede arbeidet med ombruk av møbler og inventar. Ha overordnet ansvar for at gjeldende ombrukskartleggingsverktøy blir brukt korrekt og holdt oppdatert
• samhandling: Sikre god flyt mellom prosjektet og interne driftsfunksjoner for optimal utnyttelse av ressurser på tvers av organisasjonen
• evaluere prosesser i etterkant og sikre erfaringsoverføring til fremtidige prosjekter
• økonomistyring og rapportering
• kvalitets- og fremdriftsstyring

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• utdanning på bachelornivå innen relevante fagområder. Relevant erfaring for de konkrete oppgavene tillagt stillingen, kan kompensere for utdanningskravet
• god digital kompetanse og erfaring med ulike systemer
• gode skriftlige og muntlige norsk kunnskaper
• god organisasjonsforståelse og kjennskap til store offentlige organisasjoner tilsvarende NTNU

Det en fordel at/om du har

• prosjektledererfaring
• erfaring med logistikk- og/eller større flytteprosjekter
• kjennskap til prosjektutvikling med brukerinvolvering
• erfaring med økonomioppfølging; budsjett- og kostnadskontroll

Personlige egenskaper 

• positiv, konstruktiv og åpen lagspiller 
• pågangsmot 
• opptatt av å finne gode løsninger i dialog med kunder/brukere 
• initiativrik og utviklingsorientert med god gjennomføringsevne 
• god på planlegging 
• samarbeider godt med andre og evner å bygge gode relasjoner både internt og eksternt 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – "Kunnskap for en bedre verden"
• spennende oppgaver i en avdeling i utvikling
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
• attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• sommertid

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som Rådgiver (kode 1434) vil du lønnes ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. I tillegg til innskudd fra arbeidsgiver trekkes 2 % fra lønnen til lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Verdt å merke seg når du søker

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde: 

Søknadsbrev og CV 

På forespørsel må du kunne fremskaffe relevante referanser samt eventuelle attester og vitnemål.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Søknadsfrist: 19.05.2026