Helsesekretær/sekretær

Avdeling for pasientadministrasjon (APA), har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og tilrettelegge for sykepleie- og legetjenesten slik at det pasientrettede arbeidet foregår på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte. Enhet for kirurgiske fag har følgende stillinger ledig:

2 x 100% st. fast som sekretær/helsesekretær

Enheten er i stadig utvikling. Vi ser etter deg som kan bidra positivt i dette arbeidet, og som ikke begrenses av eventuelle endringer. Vi ønsker oss en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte.

Stilling 1 er i dag tilknyttet vårt team ved gynekologisk poliklinikk og føde/barsel
Stilling 2 er i dag tilknyttet teamet på lettpost/dagkirurgienheten og ev vikariere til andre sengeposter ved behov.

Vi ber deg spesifisere i søknaden hvilke(n) stilling(er) du søker deg til.

Dersom intern ansettelse vil annen stilling kunne bli ledig.

En av våre hovedoppgaver er lukefunksjon og det viktigste vi gjør er å sørge for et positivt møte for alle som henvender seg i luken eller på telefon, ivareta koordinering av henvendelser samt ivareta pasientadministrative rutiner/oppgaver i forbindelse med oppmøte, opphold og utskriving.

Arbeidsoppgaver

• Hovedoppgaver/ansvarsområde:
  • Skal kunne alle sekretærfagligeoppgaver som trengs for å holde driften ved like 
  • Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldende rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldende regelverk og foretakets til enhver tid gjeldende pasientadministrative rutiner
  • Du vil få faste hovedoppgaver i eget team/enhet, men ved behov kan enhetsleder tildele oppgaver i andre team/enheter
  • Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i avdeling for pasientadministrasjon
  • Du vil i samarbeid med enhetsleder ansvar for å sikre at avdelingen og enheten har en kontortjeneste som er tilpasset virksomhetens behov.
  • Det er viktig at det samarbeides nært med medisinskfaglige ledelse og øvrige profesjoner for å sikre dett
    
• Daglige arbeidsoppgaver
  • Betjene poliklinikk/ ekspedisjon 
  • Lukefunksjon (ta imot pasienter, registrere oppmøte, sjekke koding, ta oppgjør m.m.)
  • Timebestilling/avbestilling (inkl.venteliste- og innkallingsbrev)
  • Oppfølging av videre plan
  • Metavision
  • Svare på telefonhenvendelser
    
  • Bestilling av tolk og pasientreiser
  • Bestille varer/kontorrekvisita i varebestillingsprogram
  • Rydding av oppholdsmapper
  • Annet pasientadministrativt arbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig  
  
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 
• Kjennskap til metavision er en fordel
• Kjennskap til de aktuelle fagområdende vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig 
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Therese Berås, Enhetsleder, +4737075942

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838 Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5095580562
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.03.2026