Spesialkonsulent

Spesialkonsulent søkes til vielseskontoret i Oslo rådhus

Vielseskontoret ved Oslo rådhus består av et team på 3 medarbeidere. Vår ene medarbeider skal ut i permisjon og vi søker derfor vikar ut 2026.

Rådhusets forvaltningstjeneste har ansvar for borgerlige vielser i Oslo kommune. Vårt team administrerer og gjennomfører over 2000 vielser hvert år. Vielsene gjennomføres primært i Munchrommet i Rådhuset hver onsdag, fredag og lørdag, men Oslo kommune tilbyr også vielser utenfor Rådhuset. I ukene 28 til 30 er det stengt for vielser. Vielseskontoret er en del av Arrangementsavdelingen som har ansvar for Rådhusets møtesenter, arrangementer og omvisninger. Vi tilbyr et spennende og variert arbeidsmiljø med høy aktivitet og stort fokus på kvalitet og service.

Vikariatet har tiltredelse 01.05.2026, og varer til 31.12.2026.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle søknader om borgerlige vielser.
• Samhandle med andre offentlige etater, som UDI, Skatteetaten og andre norske kommuner.
• Praktiske forberedelser og oppfølging etter vielser.
• Håndtere henvendelser via telefon og e-post. Vi har telefontid mandag, tirsdag og torsdag mellom 12-14.
• Delta under vielser som vigselvert. Vigselvert tar imot brudefølger, sjekker ID og sørger for fin flyt gjennom dagen i samarbeid med vigsler og sikkerhetsavdelingen på Rådhuset.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende arbeid, eller offentlig saksbehandling.
• God digital kompetanse og IT-forståelse.
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
  

Utdanning:

Høyskole/universitet, bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, samfunnsvitenskap eller tilsvarende. Lang, relevant erfaring kan kompensere for dette kravet.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Kan koordinere og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Er fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt.
• Trives med publikumskontakt.

Vi tilbyr

• Arbeidsplass i Oslo rådhus.
• Fleksibel arbeidstid, arbeid noen lørdager kan forekomme.
• Trimrom, kantine og innendørs sykkelparkering.
• Innsikt i Oslo rådhus' mange arrangementer.
• Stillingen avlønnes i ltr. 40 (p.t. 674 200,- pr.år). 

 

Hvis du ønsker å kombinere administrativt arbeid med direkte kontakt med mennesker i et vakkert og historisk miljø, er dette stillingen for deg!

Du kan lese mer om vielser i Oslo rådhus her:  Vielse i Oslo rådhus

Kontaktinformasjon

Amalie Sjøstrand Beck, spesialkonsulent, +47 21802180, amaliesjostrand.beck@rft.oslo.kommune.no
Kari Stokke Brandtzæg, Avdelingssjef, +47 21802180

Arbeidssted

Rådhusplassen 1
0037 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5074004271
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 23.02.2026