Vil du jobbe som Prosjektøkonom ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet?

Om stillinga

Det samfunnsvitskaplege fakultet har for tida ledig 1-2 faste stillingar som prosjektøkonom , stillingskode 1434 rådgjevar, ved fakultetsadministrasjonen.

Det samfunnsvitskaplege fakultetet består av 5 institutt og 2 sentra, samt fakultetsadministrasjonen. Som prosjektøkonom vil du få særskilt ansvar for prosjektportefølja for eit eller fleire institutt eller senter. Du vil vere den sentrale fagpersonen på økonomisk styring og budsjettering for instituttet/instetutta og deira tilsette, samtidig som du er del av et større økonomimiljø i fakultetsadministrasjonen. 

Stillinga inngår i økonomiseksjonen og yter tenester til fakultetsadministrasjonen og institutta ved fakultetet. Fakultetet har ca. 300 prosjekt hvorav ca. 260 er eksternt finansierte, og den eksternfinansierte verksemda omset for i underkant av 300 millionar kroner årleg. Prosjektøkonomen forventast å gje råd og rettleiing innan bidrags- og oppdragsfinansierte aktivitetar (BOA). Stillinga er underlagt leiar av økonomiseksjonen og består av 15 årsverk. Stillinga inngår i eit team som i dag består av 7 personar.

Stillinga har ei bratt læringskurve og gjev god erfaring innanfor økonomistyring i staten, spesielt innan eksternfinansiert verksemd.

Dine arbeidsoppgåver vil i hovudsak vere 

• Støtte til grunneiningane innan prosjektprosessen med oppgåver primært innan rekneskap og budsjett 
• Økonomisk og administrativ oppfølging av eksternt finansierte prosjekt
• Være ressursperson overfor institutta og prosjektleiarane og sikre god dialog med, og oppfølging av, fakultetet sine einingar på prosjektområdet
• Være institutta sin prosjektcontroller gjennom å assistere prosjektleiar, forskingsrådgjevar og prosjekteigar med ulike administrative oppgåver knytt til søknader, drift og rapportering av prosjekt.
• Samarbeide tett med forskingsrådgjevar i alle fasar av prosjektet 
• Oppdatere prognose og utføre analyse av prosjektportefølja 
• Bidra til utarbeiding av rapportar til leiinga
• Bidra til nytenking og vidareutvikling i organisasjonen innan forvaltning av ekstern finansiering

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning innan økonomi frå universitet eller høgskule minimum på bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for dei aktuelle oppgåvene kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring frå arbeid innan universitets-/høgskulesektoren
• Særs god talforståing
• Skjøne seg godt på prosjekt- og økonomi
• Meget god evne til å framstille seg skriftleg og munnleg på norsk og god engelsk er ein føresetnad. 
• Generelt meget god ferdighet i Excel og god IT-ferdigheit 

• Erfaring med prosjekt finansiert av EUs rammeprogram for forsking (H2020) og prosjekt frå Forskingsrådet (NFR)
• Utdanning på masternivå kan være ei føremon
• Erfaring frå bruk av Unit4
   

Vi søkjer deg som 

• Har gode kommunikasjons-, samarbeids- og koordineringseigenskapar
• Har evne til å være løysingsorientert innan ramma av gjeldande lover og reglar
• Har god evne til å jobbe sjølvstendig, systematisk, strukturert, heilskapleg innan fastsette tidsfristar og sette seg raskt inn i komplekse saker
• Er resultat- og utviklingsorientert, med god gjennomføringsevne
• Har evne til å presentere økonomi for ikkje-økonomar

Vi treng ulike perspektiv i arbeidet vårt

UiO er eit ope og internasjonalt breiddeuniversitet, og ønskjer å vere ein inkluderande og mangfaldig arbeidsplass og studiestad. Les meir om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfald på uio.no.

Vi løyser samfunnsoppdraget vårt best når vi tek i bruk dei ulike erfaringane, bakgrunnane og perspektiva våre. Vi ønskjer oss fleire gode kollegaer – kanskje den neste er deg?

Vi vil leggje til rette dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan til dømes vere endring av arbeidstid, tilpassing av arbeidsoppgåver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging, eller andre praktiske tilpassingar.

Har du innvandrarbakgrunn, funksjonsnedsetjing eller hol i CV-en, oppmodar vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkarportalen. Vi kallar alltid inn minst éin kvalifisert søkjar frå kvar gruppe til intervju. Med funksjonsnedsetjing meiner vi her ein søkjar som oppgjer å ha ei funksjonsnedsetjing som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les meir om krava på Arbeidsgivarportalen. 

Avkryssingane i jobbsøkarportalen blir brukte til anonymisert statistikk som alle statlege verksemder rapporterer i årsrapportane sine.

Vi håpar du søkjer på stillinga hos oss.

Kvifor skal du velje oss?

• Spennande og meiningsfulle arbeidsoppgåver i ei verksemd med eit viktig samfunnsoppdrag, som bidreg til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysing som fremjar ei berekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i eit godt arbeidsmiljø. 
• Løn som rådgjevar SKO 1434 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 630.000 og 750.000, avhengig av kompetanse og ansiennitet. Frå lønna vert det trekt 2 prosent i lovfesta innskot til Statens Pensjonskasse.
• Gode velferdsordningar.
• Moglegheit for inntil 1,5 time i veka med trening i arbeidstida.
• Ein arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremoglegheiter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er ein av Noregs beste pensjonsordningar med gunstige bustadlån og gode forsikringsordningar.

Les meir om fordelane med å jobbe i staten i Arbeidsgjevarportalen.

Kva trenger vi frå deg?

I staden for søknadsbrev, ber vi om at du fyller ut ein utfyllande CV som viser kva relevant utdanning og arbeidserfaring du har for stillinga.

Vi brukar screeningsspørsmål når vi vurderer kva kandidatar vi skal kalle inn til intervju og vil at du svarar på spørsmåla i vår rekrutteringsportal JobbNorge.

I tillegg til å svare på screeningsspørsmåla og legge inn CV-en din, må du også laste opp relevante vitnemål (NOKUT-godkjent), attestar og ein liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar og telefonnummmer). Alt dette må sendast inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillinga”  innan søknadsfristen 24.11.2025. 

Når du søker på stillinga, ber vi deg hente utdanningsresultata dine frå Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultata dine ikkje er tilgjengelege via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopiar av vitnemåla eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må vere på engelsk eller eit skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkjarar vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentleggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss, vil namnet ditt stå på den offentlege søkarlista. Det er mogleg å be om å bli unntatt denne lista. Du må grunngje kvifor du ønskjer unntak frå offentleggjering, og vi tek deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikkje det, vil du høyre frå oss.