Kontorfaglig fast stilling i barnevernstjenesten

Barnevernstjenesten arbeider etter lov om barnevern og har et særlig ansvar for å ivareta barn, unge og familier i sårbare livssituasjoner.
Vi søker nå en dyktig, trygg og serviceinnstilt kontorfaglig medarbeider til en fast stilling i merkantil funksjon, med god forståelse for barnevernets arbeid, rammer og samfunnsoppdrag.

Stillingsstørrelse: 100 %
Fast arbeidstid mandag–fredag kl. 08:00–15:30. Stillingen har ikke fleksitidsordning.

• Betjene sentralbord og være et første kontaktpunkt for brukere, samarbeidspartnere og ansatte
• Postbehandling:
• • Skanning og håndtering av fysisk post
  • Hente og behandle digital post
  • Registrere post i barnevernets fagsystem
  • Kopiering og skanning av barnevernsmapper
• Økonomioppgaver:
• • Utbetalinger til klienter og oppdragstakere
  • Fakturabehandling
  • Bearbeiding av Excel-filer i forbindelse med lønn til fosterhjem
• Praktisk og administrativ støtte til ansatte (oppslag, booking, systemstøtte m.m.)
• Bidra i arbeid med innsynskrav og dokumenter til rettsbehandling i samarbeid med kontaktpersoner og ledelse

Stillingen innebærer arbeid med svært sensitiv informasjon, og krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og forståelse for regelverk.

• Kontorfaglig/administrativ utdanning (f.eks. kontor- og administrasjonsfag fra videregående)
• • Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Eventuelt relevant bachelor kontorfag, eller barnevern- eller sosialfaglig utdanning kombinert med administrativ/kontorfaglig erfaring
• Erfaring fra barnevern, offentlig forvaltning, helse- og omsorgstjenester eller annet arbeid med sårbare brukergrupper er en stor fordel, blant annet med tanke på vedtak knyttet til utbetalinger og lønn
• Svært god og solid IT‑kompetanse, og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• • Touch‑metoden og generelt høy digital ferdighet er nødvendig for å mestre arbeidsoppgavene
• Meget god kompetanse i Excel, samt god kompetanse i Word
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, da stillingen innebærer omfattende kommunikasjon via e‑post, brev og telefon
• • Du må kunne gjøre deg tydelig forstått også i samtaler med personer med annet morsmål
• Ønskelig med erfaring med – eller trygghet i å håndtere – innsynskrav etter offentlig lovverk
• Kjennskap til offentlig forvaltning, arkiv, personvern og taushetsplikt er en fordel

Vi ser etter deg som:

• Har god forståelse for barnevernets samfunnsrolle og møter brukere med respekt og profesjonalitet
• Er trygg, serviceinnstilt og imøtekommende – også i krevende henvendelser
• Arbeider strukturert, selvstendig og løsningsorientert
• Er nøyaktig, pålitelig og samtidig effektiv
• Trives i et høyt arbeidstempo og evner å prioritere riktig
• Har høy integritet og tar ansvar for korrekt håndtering av konfidensiell informasjon

Du vil ha en sentral rolle i tjenesten, både som støtte for ansatte og som et viktig kontaktpunkt utad.

• Fast stilling i 100 % i en meningsfull og samfunnsviktig tjeneste
• Lønn i henhold til tariff
• Medlemskap i Sandefjord kommunale pensjonskasse
• God opplæring og veiledning
• Engasjerte og faglig dyktige kollegaer
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Personalhytter

 Andre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordetforhold, jf kommunens etiske reglement. 
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube