Er du strukturert og serviceinnstilt? Vi søker deg til studieadministrasjonen

Norges grønne fagskole - Vea er en statlig eid fagskole med en mangfoldig portefølje bestående av 25 høyere yrkesfaglig studier og markedstilpassede kurs etterspurt av yrkesfeltene. Vi er en arbeidsplass med 35 ansatte med mye engasjement og høye ambisjoner. Skolen er i god utvikling og vekst, og søker nå: Vikariat i studieadministrasjonen

Vikariatet er i 100 % stilling som ønskes besatt så snart som mulig for å sikre god opplæring. Stillingen er et vikariat i forbindelse med fødselspermisjon og varer til 1. mai 2027. Det kan bli aktuelt med forlengelse.

Ansvarsområder i stillingen:

· Opptak av studenter og elever, både lokalt og gjennom Samordna opptak

· Saksbehandling av student- og elevsaker

· Opptaksansvarlig mot Samordna opptak.

· Rapportering til Database for høyere utdanning og Vigo.

Andre oppgaver kan tillegges stillingen

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har relevant kompetanse for stillingen. Erfaring fra tilsvarende arbeidsområder er ønskelig, og gode IKT-kunnskaper er en forutsetning. I tillegg bør du:

· Ha erfaring med saksbehandling og dokumenthåndtering

· Ha erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne innenfor skole/utdanning

· Ha evne til å sette deg inn i lover og regler knyttet til studieadministrativt arbeid

· Kunne samarbeide aktivt med eksterne relevante instanser

· Ha gode kommunikasjon- og formidlingsevner i norsk og engelsk

· Være selvstendig, nøyaktig og pålitelig

Det er også ønskelig at du har:

· Erfaring med opptak gjennom Samordna opptak

· Kjennskap til studieadministrative fagsystemer

· Kjennskap til regelverk for fagskoler eller tilsvarende utdanningsnivå

· Gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vea tilbyr:

· Stor grad av fleksibilitet, autonomi og varierte arbeidsoppgaver

· God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

· Avlønning etter avtale

Vi er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb på Vea uansett alder, kjønn, personer med nedsatt funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode.

Ansettelse skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder i staten. Det er prøvetid på 6 måneder.

For flere opplysninger kontakt avdelingsleder Håkon Nettum, mobil: 41213888. Søknad med CV sendes på e-post til hakon.aulie.nettum@vea-fs.no

Attesterte kopier av vitnemål og attester, tas med til et eventuelt intervju. Disse returneres ikke.