Rådgiver med ansvar for timeplanlegging

Om stillingen 

Ved studiested Lillehammer søker vi rådgiver med ansvar for timeplanlegging (vikariat fra 1.4.26 – 30.6.27)

Ved studiested Lillehammer har vi fire fakulteter, 78 studier og 5000 studenter. Som timeplanlegger har du en sentral rolle for å få den komplekse time- og romkabalen på studiestedet til å gå opp. Vi søker derfor deg som evner å se helhet og ha oversikt på tvers av de ulike studienes behov. Som timeplanlegger har du en stor kontaktflate mot studiestedets fakulteter, øvrig administrasjon og viktige eksterne samarbeidspartnere. 

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Legge timeplan og koordinere behovene for lokaler til undervisning og eksamen for fakultetene
• Samarbeid med interne og eksterne aktører
• Deltagelse i utrednings- og utviklingsprosjekter  

• Videreutvikling av retningslinjer og rutiner i samarbeid med sentral studieadministrasjon og fakultetene

  I tillegg vil du i perioder bistå studieadministrasjonen med ulike studieadministrative oppgaver knyttet til eksamen. Det er etablerte samarbeidsfora for timeplanleggere fra alle våre studiesteder, og du kommer inn i et godt arbeidsfellesskap med dyktige kolleger. Andre oppgaver, og/eller endringer i stillingen vil kunne gjøres ved behov. 

Kvalifikasjoner 

Du må ha: 

• Relevant universitets-/høgskoleutdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
• Svært gode digitale ferdigheter og god IT-forståelse

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• Erfaring fra studieadministrativt arbeid, og spesielt erfaring med bruk av FS og TP (time- og romplanleggingssystem).
• Kjennskap til offentlig forvaltning 

I jobben som timeplanlegger, er det viktig at du innehar følgende personlige egenskaper:

• Du trives med å ha mange baller i lufta
• Du er selvstendig og selvgående, men samtidig en god teamspiller
• Du er nøyaktig og har et blikk for detaljer, samtidig som du evner å se det store bildet 
• Du er positiv, strukturert, fleksibel og løsningsorientert
• Du har gode kommunikasjonsevner 
• Du har gode samarbeidsegenskaper
• Du har stor arbeidskapasitet og kan trives med å jobbe i et tidvis hektisk miljø 
  
   

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som rådgiver (stillingskode 1434) etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her. 

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F0FVnszhpJY

Søke stillingen 

Søknaden leveres elektronisk via "Søk stillingen". Den må inneholde et søknadsbrev, CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen relevant kompetanse, samt kopi av vitnemål, attester og andre vedlegg som du mener er viktige.

Har du spørsmål om hvordan du laster opp vedlegg eller tekniske utfordringer, kan du kontakte Jobbnorge kundeservice – de hjelper deg gjerne.

Vi gjør oppmerksom på at informasjon om søkerne kan bli offentliggjort i henhold til offentlighetsloven, selv om du har bedt om unntak fra søkerlisten. Du vil bli informert dersom unntaket ikke kan tas til følge før opplysningene eventuelt blir offentliggjort.

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.