Konsulent

Ullevålsveien skole har ledig fast 100% stilling som konsulent, med snarlig tiltredelse. Vi ønsker en motivert og erfaren konsulent, som trives i et miljø med høyt arbeidstempo og som også har genuin interesse og motivasjon for å jobbe på en spesialskole. 

Vi ligger idyllisk til i St. Hanshaugen bydel. Ullevålsveien skole er en byomfattende spesialskole for elever fra 5. –10. trinn med generelle lærevansker og lettere psykisk utviklingshemming. Vi har for tiden 54 elever i alderen 5.-10.trinn og vi er ca. 60 ansatte. Vi har også et aktivitetsskoletilbud for alle skolens elever, med blant annet ungdomsskole-plasser som selges til forskjellige bydeler. 

Vi gir elevene våre en aktiv skolehverdag med læring, selvstendighet og sosial utvikling, og vi ønsker at alle skolens ansatte tar del i dette arbeidet, uavhengig av stillingstittel. Grunnleggende ferdigheter står sentralt hos oss. Vi har stort fokus på leseopplæring og vi har høye ambisjoner for hver enkelt elev som går her hos oss. Har du lyst til å jobbe som konsulent under disse forutsetningene som beskrives? Da søker du på stillingen som utlyses! 

Arbeidsoppgaver

• Besvare og fordele digital post
• Besvare sentralbord ved behov
• Diverse resepsjonsoppgaver og elevforvaltning
• Bestille varer og tjenester, fakturakontroll og kontering av fakturaer
• Ved behov, bistå med kontrakter, lønnsunderlag og lønnstransaksjoner
• Ansvar for utforming, utsending og fakturering av kontrakter til bydeler ifm ungdomsskoleelevenes AKS-plasser 
• Ha løpende dialog og samarbeid med eksterne samarbeidspartnere, foresatte og bydeler som elevene tilhører
• Uttak, analyse og oppfølging av ulike HR- og innkjøpsrapporter
• Samarbeide med skolens AKS om relevante administrative oppgaver
• Bistå med å lage bemanningsplaner i skolens AKS
• Publisere rekrutteringsannonser ifm nyansettelser
• Bistå med å sikre at ansatte til enhver tid har gjeldende kurs og opplæring
• Bistå med at skole og AKS til enhver tid jobber tett sammen (herunder rekruttering av elever inn i tilbudet o.l.)
• Budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Permisjonshåndtering
• Ansvar for Taxifix, i samarbeid med resepsjonist og baseleder
• Ansvar for vikarinnkalling og timelister for ansatte, i samarbeid med andre ansatte i skole og AKS

Kvalifikasjoner

• Fullført høyere utdanning, minimum bachelor
• Du har gjerne utdanning innenfor ledelse og styring e.l.
• Erfaring fra skoleadministrativt arbeid
• Erfaring fra skoleadministrative systemer som HR Agresso, Everyone, UNIT4, økonomisystemer, Websak, Teams, Inschool, Framsikt, Wintid og Vigilo. Gjerne superbruker innenfor Wintid og Vigilo
• Generelt svært god kompetanse innenfor Microsoft programvare og IKT-kompetanse 
• Svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt 
• Ha et positivt menneskesyn; være tydelig, omsorgsfull og handlekraftig
• Strukturert, systematisk og effektiv
• Selvstendig, kreativ og kunne sette seg inn i nye arbeidsoppgaver på kort varsel
• Vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø for alle
• Evne til å ta gode faglige beslutninger i en hektisk og spennende arbeidshverdag
• Ha godt humør og være løsningsorientert
• Se muligheter, fremfor begrensninger
• Være villig til å bidra også utenfor eget arbeidsområde i hektiske perioder
• Strebe etter en forutsigbar hverdag med trygge rammer for både elever og kollegaer
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En jobb som gir mening, mestring, utvikling og profesjonelt handlingsrom
• Verdifull og spennende erfaring i et skolemiljø med høy faglig bevissthet og svært hyggelige, engasjerte og dyktige ansatte
• Varierte arbeidsoppgaver
• Sentral beliggenhet i et av Oslos hyggeligste områder
• Lønn og pensjonsvilkår etter gjeldende avtaleverk

Kontaktinformasjon

Siv Marilyn Kristiansen, Assisterende rektor, 23466400

Arbeidssted

Bolteløkka allé 8
0454 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5082142516
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.03.2026