Leder for kontor

Stovner videregående skole har ca. 700 elever og 110 ansatte. Skolen ligger tett på marka i naturskjønne omgivelser, men har likevel et godt kollektivtilbud, med blant annet buss og to t-banelinjer som kjører til Stovner. Vi er en kombinert skole med et mangfold i utdanningsprogrammer; studiespesialisering, påbygging til generell studiekompetanse, bygg- og anleggsteknikk, helse- og oppvekstfag, teknologi- og industrifag, naturbruk og en tilrettelagt avdeling med arbeidslivstrening.

Vi brenner for å gi unge mennesker best mulig utgangspunkt for arbeidsliv og høyere utdanning. Våre ungdommer får tett oppfølging og tilpasset undervisning av høy kvalitet. Vi er en hjernevennlig skole som møter elevene der de er, med positive forventninger og variert undervisning. Vi motiverer og inspirerer til innsats, læring og utvikling.

Skolen har en bredt sammensatt og godt koordinert elevtjeneste, og bygger laget rundt eleven med miljøarbeidere, rådgivere og tilbud om ulike tjenester. Elevgrunnlaget er flerkulturelt med sterk lokal forankring. Skolen har tett samarbeid med bydelen og andre eksterne aktører, som er viktig for å møte elevenes behov.
Arbeidsmiljøet på Stovner vgs kjennetegnes av positive og engasjerte ansatte som yter mye for å støtte våre ungdommer. Lærerne jobber tett sammen i fagteam, klasseteam, seksjon og med øvrige ansatte. Vi deler, støtter og utvikler oss sammen og ønsker oss flere med på laget som setter relasjoner i sentrum.

Stovner videregående er en Erasmus-skole, som gir både elever og ansatte muligheter til å utvide horisontene sine via samarbeid med andre skoler i Europa. I skoleåret 2024/25 har elever reist til Berlin og Amsterdam, og ansatte har vært på jobbskygging i Helsinki og Madrid.

Vi på Stovner videregående skole utgjør en forskjell - vil du være med på laget?

Vår nåværende kontorleder pensjonere seg til sommer, og vi søker derfor en ny leder for kontoret som kan erstatte henne i en 100% stilling. Som leder for kontoret har man et bredt ansvarsområde som kan leses under i arbeidsoppgaver, inkludert personalansvar. Skolens assisterende rektor har personalansvar for driftsleder, og kontorleder. Assisterende rektor er bindeledd inn i skolens ledergruppe for drift og administrasjon på skolen.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for lønn, både fast og variabel
• Budsjett- og regnskapsansvar, herunder også prognoser justeringer og rapportering 
• Refusjon, lønnstilskudd og fakturaer
• Kontrakter og lønnsplassering
• Administrator og rapportering i InSchool og VIGO
• Støtte for skolens eksamensansvarlig: praktisk planlegging, registrering av partier, oppmeldinger og oppfølging av NUS kandidater
• Forberedelse til arbeid med timeplan i InSchool
• Fagdokumentasjon
• Personalansvar
• Overordne ansvar for kontoret og administrative oppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
• Utdanning innenfor økonomi/regnskap
• Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet
• God digital kompetanse
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Kunnskap om og erfaring med Inschool, Vigo, PAS og andre skolesystemer er en fordel

Personlige egenskaper

• Fleksibel og løsningsorientert
• Selvstendig og serviceinnstilt
• Stor arbeidskapasitet
• Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• Hyggelig arbeidsmiljø med gode kolleger som står for organisering av både kollegatrim og en av Osloskolens raskeste lag på Holmenkollstafetten
• Kolleger som samarbeider, inspirerer og støtter
• Ledelse som er tett på og tilbyr støtte og veiledning
• Et spennende arbeidssted hvor ingen dager er like
• Lønn og pensjonsvilkår etter gjeldende avtaleverk.
• Lønnsspennet for fagkonsulent er lønnstrinn 35-45. Særskilt godt kvalifiserte kandidater kan vurderes i et høyere lønnstrinn.
  

Kontaktinformasjon

Bronia Mary Stuart Hamilton, 21802180

Arbeidssted

Karl Fossums vei 25
0985 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5078139749
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.03.2026