Kontorleder på Ljan skole

Har du lyst til å jobbe på en hyggelig skole i bydel Nordstrand? Ljan skole er en barneskole med 300 flotte elever og rundt 45 engasjerte ansatte. Vi har hyggelige kollegaer som er flinke til å hjelpe hverandre. Alle blir inkludert og man blir fort kjent med både elever og ansatte.

Ljan skole er over 100 år gammel og skolebygningen er majestetisk utformet som en stor herregård. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser, i nærhet til både skog, elv og sjø. Skolen og AKS samarbeider tett for å skape et godt og trygt læringsmiljø for elevene.

Vår ambisjon er å "være en døråpner" for både elever og ansatte. Vi ønsker å lære elevene våre å bli selvstendige, kritiske og kreativt tenkende elever som takler ulike læringsformer og viser gode samarbeidsevner. Vi vil skape robuste elever som har tro på seg selv og sine muligheter.

Vi søker etter en serviceinnstilt og dyktig kontorleder med tiltredelse 01.08.2026.

 

Arbeidsoppgaver

Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadminstrative system som HRWeb, Økonomi (Unit4), Websak, Framsikt, Vigilo, Teams

Ansvar for budsjettarbeid og overordnet økonomioppfølging, i samarbeid med rektor.

Registrere og vedlikeholde stillinger, skrive kontrakter, registrere variabellønn og sjekke lønnsforslag.

Følge opp og bestille varer, fakturabehandling inn/ut.

Overordnet ansvar for utleie av skolen, samt oppfølging av skolens tilsynsvakter.

Registrere permisjoner i HRWeb. Kontrollere sykmeldinger mot refusjoner.

Utføre praktiske oppgaver knyttet til drift og organisering av skolehverdagen.

Kvalifikasjoner

Du har relevant fagbrev og/eller høyere utdanning på minimum bachelornivå.

Administrativ og økonomifaglig kompetanse og erfaring.

Erfaring med personalarbeid og god HR-kompetanse.

Arbeidserfaring fra skoleadministrasjon.

Du har gode IKT-kunnskaper, setter deg fort inn i nye systemer.

Svært gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

Innsikt i lov- og avtaleverk for Oslo Kommune.

Personlige egenskaper

Du er strukturert, fleksibel og tålmodig.

Du er imøtekommende, serviceinnstilt og har god arbeidskapasitet. Du takler alt fra budsjettarbeid til å trøste barn som har slått seg.

Du er nøyaktig og effektiv i utøvelsen av arbeidet.

Du har høye ambisjoner og motiveres av utfordringer

Du har gode samarbeidsevner og takler en hektisk hverdag.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En hyggelig arbeidsplass med et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

En variert, utfordrende og spennende stilling. Ingen dager er like!

Staselig skolebygning, vernet av byantikvaren.

Lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk.

Medlemsskap i Oslo Pensjonsforsikring

Hardt arbeid og mye moro.

Kontaktinformasjon

Åsta Bjerkestrand, Rektor, 22754600, asta.bjerkestrand@osloskolen.no
Berit Solvår Lohne, Assisterende rektor, 22754600
Catrine Lensby, Undervisningsinspektør, 22754600

Arbeidssted

Gladvollveien 35
1168 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5076340111
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2026
Søknadsfrist: 25.02.2026