Studierådgiver

Om stillingen

Ved UiT Norges Arktiske Universitet, Fakultet for Ingeniørvitenskap og teknologi (IVT), er det ledig en 100% fast stilling som studierådgiver i fakultetets faggruppe for utdanning.

Fakultetet ligger på Campus Narvik og har 26 ansatte i administrative stillinger, ca. 150 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Narvik, Alta, Tromsø, Bodø og på nett.

I IVTs Faggruppe Utdanning vil du arbeide tett med våre institutter og bidra til både kontroll, utvikling og gjennomføring av ulike oppgaver knyttet til utdanningskvalitet på fakultetet. Som studierådgiver er du en viktig ressurs for våre studenter og vitenskapelige tilsatte innenfor ingeniørvitenskap og teknologi.

Vi søker deg som er engasjert i utdanning, liker å ha studentkontakt, jobber systematisk og nøyaktig og er robust nok til å håndtere en tidvis hektisk arbeidshverdag.

Vi ønsker oss en person som bidrar til å finne nye løsninger og som har god gjennomføringsevne, enten du jobber selvstendig eller sammen med kollegaer. Vi verdsetter også at du er serviceinnstilt, analytisk og fleksibel samt kan håndtere flere oppgaver samtidig.
Det vil være en fordel om du har erfaring fra studieadministrativt arbeid, tverrfaglig samarbeid og kjennskap til universitetssektoren.

Arbeidssted er UiT i Narvik.

Arbeidsoppgaver

Faggruppe Utdanning sine arbeidsoppgaver er blant annet undervisnings- og eksamensarbeid, veiledning, internasjonalisering, studiekvalitet og studentrekruttering og som studierådgiver vil du være i berøring med flere av disse.

Arbeidsoppgavene knyttet til denne stillingen vil hovedsakelig være studieadministrativ saksbehandling, eksamensforvaltning, veiledning av studenter, arbeid med studiekvalitet samt formidling knyttet til alle våre studieprogrammer. Du vil også være en ressurs knyttet til arrangementer for våre studenter.

Innholdet i stillingen vil kunne endres noe som følge av interne organisasjonsendringer eller andre pålagte endringer.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har høyere utdanning, minimum bachelorgrad.
Du har relevant erfaring fra saksbehandling/administrasjon, fortrinnsvis, men ikke utelukkende fra universitetssektoren eller annen offentlig forvaltning.

Du må ha god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Videre har du gode IKT-kunnskaper og ferdigheter. Det vil være en fordel med kjennskap til studieadministrative verktøy som f.eks. Felles Studentsystem (FS), Canvas og Wiseflow.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt og internasjonalt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Moderne fasiliteter i et flott bygg på Campus Narvik
• En stor organisasjon med mange spennende muligheter
• Gode velferdsordninger

Stilling som studierådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.