Hero Norge søker administrasjonskonsulent i 50% stilling

Stord mottakssenter for barn og familier søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider i 50 % stilling. Som administrasjonsmedarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften og bidra til at mottakets administrative oppgaver utføres effektivt og i henhold til gjeldende regelverk.

Stillingen innebærer tett samarbeid med mottaksleder, øvrige ansatte og beboere, og passer for deg som trives med administrative oppgaver, er nøyaktig og har god systemforståelse.

Oppstartsdato 01.10.2026.

• Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)

• Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg

• Håndtere og registrere ytelser

• Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement

• Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI

• Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser

• Søke refusjoner for utlegg til beboere

• Ansvar for refusjonskrav til UDI

• Registrere kontonummer for beboere i systemet

• Veiledere beboere ift bruk av kort

• Bistå mottaksleder på området ved behov

• Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes

• Minimum 1-årig utdanning innen administrasjon/økonomi

• For utenlandske søkere godkjent utdanning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

• God økonomiforståelse 

• Gode datakunnskaper 

• Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.

• Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling

• Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø

• Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling

• Pensjons- og forsikringsordninger

• Lønn ihht tariffavtale

• I henhold til Utlendingslovens § 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.

• Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke. 

​Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig. Vi er en landsdekkende aktør, og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanseutvikling og tolketjenester. Med over 38 års erfaring i arbeid med asylsøkere og flyktninger er vi en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid.

Våre verdier – åpenhet, likeverd og profesjonalitet – ligger til grunn for alt vi gjør. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er i kontinuerlig utvikling for å møte framtidens behov.

Hero er den eneste flernasjonale aktøren i Norge innen mottaksfeltet, og vi driver også virksomhet i Tyskland. Vi er en del av NHC (Norlandia Health Care), et internasjonalt konsern med over 20 000 ansatte. Sammen jobber vi for å utvikle morgendagens tjenester og bidra til en mer inkluderende framtid. Les mer