Hopp til innhold

Skolesekretær

Arbeidsgiver

Grimstad ungdomsskole , Grimstad kommune

Sted

Levermyrveien 32, 4878 Grimstad

Om jobben

Stillingstittel
Skolesekretær
Oppstart
1. august 2026
Type ansettelse
Fast, deltid 86%
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Arbeidssted
Hjemmekontor ikke mulig

Søk på jobben

Søk senest søndag 29. mars

Grimstad ungsomsskole søker en skolesekretær som kan håndtere varierte administrative oppgaver og bidra til en effektiv og god skolehverdag. Du vil være et viktig bindeledd mellom elever, foresatte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere, og en sentral støtte for skolens ledelse.

Arbeidsoppgaver

  • Oppdatering og administrasjon av elevregistre
  • Betjene sentralbord, e-post og resepsjon, ta imot besøkende og være et profesjonelt ansikt utad for skolen
  • Bistå med vikarhåndtering og oppfølging av vikarer
  • Oppfølging av daglig drift
  • Organisering av skoleskyss
  • Sikre korrekt arkivering
  • Administrering av eksamen, vitnemål og andre formelle prosesser i tråd med lov og forskrift.
  • Utføre regnskapsoppgaver og fakturering.
  • Gi administrativ støtte til skolens ledelse og bidra i oppgaver som følger skolens årshjul.

Kvalifikasjoner

  • Utdanning innen kontor- og administrasjonsfag
  • Kjennskap til skoledrift er en fordel
  • God regnskapsforståelse
  • Gode digitale ferdigheter
  • Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig.
  • Engelskferdigheter vil være en fordel.
  • Det kreves gyldig politiattest før ansettelse

Personlige egenskaper

  • Strukturert
  • Serviceinnstilt og positiv – gjerne med godt humør.
  • Evne til å bygge gode relasjoner og kommunisere godt med elever, foresatte og kolleger.
  • Fleksibel og utadvendt
  • Gode samarbeidsevner
  • Trygghet i rollen som skolens førstelinje
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, spesielt i travle perioder

Vi tilbyr

Vi tilbyr en god og trygg arbeidsplass med høy grad av trivsel. Vi har et tett og godt samarbeid der vi står sammen som et lag rundt eleven. Skolen har god struktur, et godt arbeidsmiljø og godt omdømme. 

Kontaktinformasjon

Ellen Brunborg, Leder/Virksomhetsleder, 37250112

Arbeidssted


 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Grimstad kommune

Referansenr.: 5072805111
Stillingsprosent: 86%
Fast
Startdato: 01.08.2026
Søknadsfrist: 29.03.2026

Kontaktperson for stillingen

Ellen Brunborg

Leder/Virksomhetsleder

37250112

Om bedriften

Velkommen til Grimstad kommune!

Mennesker med ideer og tro på framtiden har gjort Grimstad til en kommune som er preget av en sterk maritim sektor, et IKT-miljø som er verdensledende på sine felt, mange småbedrifter, et framtidsrettet utdanningsmiljø og en offensiv landbruksnæring.
 
Grimstad er i tillegg en universitetsby og en teknologiby, som har tett samarbeid med næringslivet i kommunen og regionen.
 
«Skjærgårdsbyen Grimstad» har store områder som er disponible for fastboende og gjester, og gjennom «Sykkelbyen Grimstad» er det et godt utbygd nett av sykkelstier for sykling til jobb, for tur og trening.
Grimstad kommune er en kunnskapsbedrift hvor medarbeiderne utgjør den viktigste ressursen. Våre verdier er mot, åpenhet, redelighet og respekt. Verdiene skal gjenspeiles i møte med medarbeidere og innbyggere.
  
Grimstad kommune ønsker et mangfold blant våre ansatte, vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV'en.

Kommunen arbeider for å bli en heltidskommune og ansetter derfor fortrinnsvis i hele stillinger.

I henhold til offentlighetslovens paragraf 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.

For stillinger som arbeider direkte med barn, må det foreligge tilfredsstillende politiattest, jf. Barnevernloven § 6-10, opplæringslova § 10-9 og barnehageloven § 20. Krav om tilfredsstillende politiattest gjelder også for ansatte som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, jf. § 5-4

Del annonsen

Annonsedata

Rapporter annonse
Stillingsnummer

5be21063-5cc9-49f2-9fef-4b5ccfb58276

Sist endret

10. mars 2026

Hentet fra

talentech

Referanse

8424107a93be469c8c8afcbcda90c2e1

Lignende annonser

Laster lignende annonser