Skolesekretær
Grimstad ungdomsskole , Grimstad kommune
Levermyrveien 32, 4878 Grimstad
Om jobben
- Stillingstittel
- Skolesekretær
- Oppstart
- 1. august 2026
- Type ansettelse
- Fast, deltid 86%
- Arbeidsspråk
- Norsk eller engelsk
- Antall stillinger
- 1
- Arbeidssted
- Hjemmekontor ikke mulig
Søk på jobben
Søk senest søndag 29. mars
Arbeidsoppgaver
- Oppdatering og administrasjon av elevregistre
- Betjene sentralbord, e-post og resepsjon, ta imot besøkende og være et profesjonelt ansikt utad for skolen
- Bistå med vikarhåndtering og oppfølging av vikarer
- Oppfølging av daglig drift
- Organisering av skoleskyss
- Sikre korrekt arkivering
- Administrering av eksamen, vitnemål og andre formelle prosesser i tråd med lov og forskrift.
- Utføre regnskapsoppgaver og fakturering.
- Gi administrativ støtte til skolens ledelse og bidra i oppgaver som følger skolens årshjul.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen kontor- og administrasjonsfag
- Kjennskap til skoledrift er en fordel
- God regnskapsforståelse
- Gode digitale ferdigheter
- Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Engelskferdigheter vil være en fordel.
- Det kreves gyldig politiattest før ansettelse
Personlige egenskaper
- Strukturert
- Serviceinnstilt og positiv – gjerne med godt humør.
- Evne til å bygge gode relasjoner og kommunisere godt med elever, foresatte og kolleger.
- Fleksibel og utadvendt
- Gode samarbeidsevner
- Trygghet i rollen som skolens førstelinje
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, spesielt i travle perioder
Vi tilbyr
Vi tilbyr en god og trygg arbeidsplass med høy grad av trivsel. Vi har et tett og godt samarbeid der vi står sammen som et lag rundt eleven. Skolen har god struktur, et godt arbeidsmiljø og godt omdømme.Kontaktinformasjon
Ellen Brunborg, Leder/Virksomhetsleder, 37250112Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Grimstad kommuneReferansenr.: 5072805111
Stillingsprosent: 86%
Fast
Startdato: 01.08.2026
Søknadsfrist: 29.03.2026
Kontaktperson for stillingen
Ellen Brunborg
Leder/Virksomhetsleder
37250112
Om bedriften
Velkommen til Grimstad kommune!
Mennesker med ideer og tro på framtiden har gjort Grimstad til en kommune som er preget av en sterk maritim sektor, et IKT-miljø som er verdensledende på sine felt, mange småbedrifter, et framtidsrettet utdanningsmiljø og en offensiv landbruksnæring.
Grimstad er i tillegg en universitetsby og en teknologiby, som har tett samarbeid med næringslivet i kommunen og regionen.
«Skjærgårdsbyen Grimstad» har store områder som er disponible for fastboende og gjester, og gjennom «Sykkelbyen Grimstad» er det et godt utbygd nett av sykkelstier for sykling til jobb, for tur og trening.
Grimstad kommune er en kunnskapsbedrift hvor medarbeiderne utgjør den viktigste ressursen. Våre verdier er mot, åpenhet, redelighet og respekt. Verdiene skal gjenspeiles i møte med medarbeidere og innbyggere.
Grimstad kommune ønsker et mangfold blant våre ansatte, vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV'en.
Kommunen arbeider for å bli en heltidskommune og ansetter derfor fortrinnsvis i hele stillinger.
I henhold til offentlighetslovens paragraf 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.
For stillinger som arbeider direkte med barn, må det foreligge tilfredsstillende politiattest, jf. Barnevernloven § 6-10, opplæringslova § 10-9 og barnehageloven § 20. Krav om tilfredsstillende politiattest gjelder også for ansatte som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, jf. § 5-4
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
5be21063-5cc9-49f2-9fef-4b5ccfb58276
- Sist endret
10. mars 2026
- Hentet fra
talentech
- Referanse
8424107a93be469c8c8afcbcda90c2e1