Medisinsk sekretær / helsesekretær

Medisinsk avdeling kontor
Medisinsk avdeling kontor er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen ca 120 årsverk, og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen. Avdelingen ledes av avdelingsleder og er inndelt i 6 seksjoner.

Hjertemedisinsk avdeling
Avdelingen er en av de største i Medisinsk divisjon med rundt 450 ansatte fordelt på 10 underliggende seksjoner og drift ved tre lokasjoner (Nordbyhagen, Gardermoen og Ski). Hjertemedisinsk avdeling har høy aktivitet og behandler de fleste kardiologiske problemstillinger. 
Ved Nordbyhagen driftes to sengeområder med henholdsvis 28 og 21 sengeplasser, hjerteovervåkning (11 senger), stor poliklinikk med dagpost (10 senger) og veletablert hjertesviktpoliklinikk og hjerteskole. I tillegg PM/ICD -enhet, ekkokardiografi-enhet med ansvar for høyresidig hjertekateterisering samt egen seksjon for invasiv kardiologi med døgndrift. Avdelingen betjener også en brystsmerteenhet organisert under Akuttmottaket. Ved Gardermoen drifter avdelingen en felles sengepost med kirurgisk divisjon samt invasiv virksomhet med angiografi/PCI og ablasjoner. Noe poliklinisk aktivitet foregår også på Gardermoen samt ved Ski sykehus.

Vi har nå ledig en 100 % fast stilling som medisinsk sekretær / helsesekretær på seksjon hjerte kontor 

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS (svare ut meldinger, medisinsk koding, videresende dokumenter osv)
• Ekspedisjons-service på sengepostene
• Innhente og sende dokumenter til andre institusjoner
• Sette opp inneliggende pasienter til ulike undersøkelser
• Blodprøvetaking på sengeposten
• Telefonservice 
• Timeoppsett polikliniske pasienter
• Drosje- og tolkebestillinger

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Er medisinsk sekretær / helsesekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper
• Stillingen innebærer turnusarbeid; for tiden arbeid hver 5. helg og ca 1 kveld per uke

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har erfaring fra sykehus

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Anne Berglie Mosgaard, Seksjonsleder, +4767966489

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5151577768
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.07.2026