Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Vi søker en trygg og strukturert økonomirådgiver som motiveres av komplekse problemstillinger og trives med samarbeid innad og på tvers i organisasjonen. Høres det ut som deg? Hos oss får du jobbe med forvaltning av prosjekter. Vi ser for oss at du er en økonom som ønsker å jobbe med gode kollegaer i et arbeidsmiljø med fokus på utvikling, samt at du er nysgjerrig og har faglig integritet. 

Så hvem er vi, og hvem vil du bli en del av? Ved Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM) er vi rundt 320 ansatte og med en administrasjon på 21 engasjerte medarbeidere. Daglig jobber administrasjonen sammen for å støtte opp under våre dyktige og ambisiøse forskere og undervisere som jobber med fremtidens helsetjenester og bedre folkehelse. Helseundersøkelsen i Trøndelag (HUNT) er en del av vårt institutt og samlet budsjett for ISM i 2026 er ca.300 MNOK hvorav 125 MNOK kommer fra eksternfinansierte prosjekter. 

NTNU som arbeidsgiver har et viktig samfunnsoppdrag, og god økonomistyring er helt vesentlig for å oppnå fakultetets og instituttets strategiske mål. Vi har derfor behov for en økonom som både evner å ha en helhetlig oversikt og samtidig kontroll på detaljer. Nært samarbeid med vitenskapelige ansatte (forskere), administrative ansatte og ledelsen ved instituttet er vesentlig.

I hverdagen vil du jobbe i et team bestående av tre medarbeidere som jobber innenfor økonomi og forskning, samt ha et nært samarbeid med HR ved instituttet. Du har din egen portefølje, men vil ha kollegaer med tilsvarende arbeidsoppgaver. For å styrke kompetansen og standardisere rutiner der det er hensiktsmessig, så er alle økonomene på fakultetet samlokalisert én dag i uken. 

Vi er en arbeidsplass med interessante, varierte, selvstendige og meningsfylte oppgaver. Flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse, utvikling og bruk av nyttige verktøy. Arbeidshverdagen er variert og periodevis uforutsigbar – eller spennende, som vi liker å kalle det! Ingen dager er like, og alt blir ikke som planlagt. Vi jobber både med mennesker, og med rutinepregede og komplekse administrative oppgaver. 

Din nærmeste leder er kontorsjef, og arbeidssted er på campus Øya i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

Som prosjektøkonom forvalter du eksternfinansierte prosjekt av ulik kompleksitet og gjennom alle faser fra søknad til oppfølging, rapportering og avslutning. Finansieringskildene er mange, og porteføljen omfatter blant annet NFR (Norges forskningsråd) og EU prosjekt.

• Økonomistyring i form av budsjettering og rapportering
• Administrativ fagstøtte og rådgivning til prosjektledere i planlegging og gjennomføring av prosjekter
• Beslutningsstøtte til instituttledelse
• Prognosearbeid
• Utarbeidelse og kvalitetssikring av kontrakter
• Deltakelse i kvalitets-/forbedringsprosesser ved institutt og fakultet ved behov

Stillingen er sentral for å bidra til at vi løser vårt samfunnsoppdrag særlig innenfor forskning. Endring i arbeidsoppgavene må påregnes over tid.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Økonomiutdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• God system- og programforståelse og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende. Kompetanse i Microsoft Excel vektlegges spesielt
• God økonomi- og prosjektforståelse
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• Relevant erfaring med budsjettering og regnskapsoppfølging 
• Erfaring fra flere av arbeidsoppgavene som ligger i stillingen
• Erfaring med utviklingsarbeid og prosjekter fra offentlig eller privat sektor
• Erfaring fra større NFR- satsninger 
• Erfaring med Unit4 og bruk av Power BI

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss en kollega som

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter, både internt og eksternt
• Er proaktiv, har god gjennomføringsevne og ser sammenhenger
• Er selvstendig, strukturert og nøyaktig 
• Deler kompetanse og ønsker å lære av andre

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

Vi mener at ISM- administrasjonen er en ekstra god arbeidsplass ved NTNU, der vi trives og har det bra med både arbeidsoppgavene våre og hverandre. Hos oss er vi opptatt av at den enkelte medarbeider skal oppleve seg sett og hørt, kjenne på mestring og utvikle seg i jobben. Dersom du er opptatt av at de rundt deg skal ha det bra og du ønsker å bidra til et godt, inkluderende og raust arbeidsmiljø, vil du passe godt inn. I løpet av året arrangeres ulike sosiale aktiviteter.

Dersom vi finner deg aktuell for stillingen, vil vi tilby omvendt referansesjekk. Du får da mulighet til å snakke med en medarbeider på ISM om det du måtte ønske.

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Tilgang til et bredt faglig nettverk

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Stillingen blir plassert i stillingskode seniorkonsulent (1363) eller rådgiver (1434) og lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. 

Søknaden må inneholde: 

• beskrivelse av hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Vi vil også høre om din motivasjon for stillingen 
• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Hilde Eilertsen Woll, tlf. 918 97 008, e-post: hilde.e.woll@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Anita Finserås Bretun, e-post: anita.f.bretun@ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!