Konsulent i skoleadministrasjon - Rosenvilde videregående skole

Rosenvilde videregående skole har ledig fast stilling 100% som konsulent i skoleadministrasjonen.

Rosenvilde videregående skole ligger på Kolsås i Bærum med gode buss- og t-baneforbindelser til Oslo. Skolen ligger kun 2 minutt fra buss og t-bane.

Skolen har 120 ansatte og ca. 800 elevplasser i følgende utdanningsprogram: studiespesialisering, kunst, design og arkitektur, restaurant- og matfag, helse- og oppvekstfag, medier og kommunikasjon, informasjonsteknologi og medieproduksjon og påbygging til generell studiekompetanse.

For mer informasjon om skolen se Rosenvilde videregående skole 

Søkere bes om å legge ved aktuelle vitnemål og attester.

· Generelle resepsjons- og sentralbordoppgaver

· Arbeid med fagdokumentasjon og elevsøknader i skoleadministrative systemer

· Være førstelinjesupport i det skoleadministrative systemet (InSchool) for lærere, elever og ledelsen

· Innkalling av vakter til prøver og eksamen og arbeid med avvikling av prøver og eksamen

· Arbeid i forbindelse med inntak av elevene

· Igangsetting av klasser ved behov

· Arbeid med Lånekassen og forsikringer

· Arbeid med bestilling av mat, reiser, seminarer, møter og andre ulike arrangementer

· Arbeid med arkiv, postmottak og e-posthåndtering

· Andre forefallende arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene kan endres etter skolens endrede behov

· Minimum bestått videregående opplæring, ønskelig med fagbrev i kontor og administrasjonsfag

· Gode IKT-kunnskaper

· Ønskelig med erfaring fra arbeid med InSchool, Elements og Lånekassen. Opplæring vil bli gitt

· Gode kommunikasjonsferdigheter, behersker godt norsk både muntlig og skriftlig

· Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende

· Strukturert, selvstendig, effektiv og nøyaktig

· Trives med å bistå og ivareta både elever og voksne

· Evne til å håndtere høyt tempo og perioder med stort arbeidspress

· Ønsker å bidra til et godt skolemiljø og fellesskap

· Har godt humør og arbeidsglede

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

· Gode arbeidsforhold i et trivelig og profesjonelt miljø

· Gode pensjonsvilkår for våre ansatte

· Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk

· Kort vei til offentlig kommunikasjon og gratis parkering

· En skole som er godt organisert og driftet