Førstekonsulent/seniorkonsulent innen lønn og personaltjenester

Om stillingen

Ved Avdeling for organisasjon og økonomi, Seksjon for lønn og personaltjenester er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent. 

Seksjonen er ansvarlig for universitetets sentrale lønns- og personaltjenester, og drifter og leverer nødvendige løsninger for ansatte, studenter og eksterne. Med et bredt spekter av tjenester, sørger vi for at alt fra lønnsutbetalinger til reiser, utlegg, time- og oppdragskontrakter, NAV-refusjoner, permisjoner, avslutning av arbeidsforhold og rapporteringer håndteres med presisjon og kvalitet. 

Vårt team på 32 dedikerte medarbeidere er fordelt på tre strategiske lokasjoner – Tromsø, Harstad og Alta – og vi jobber sammen for å levere tjenester som gjør hverdagen enklere for både interne og eksterne brukere. Gjennom kontinuerlig utvikling og forvaltning av våre tjenester, er kvalitet og brukernes behov i fokus.

Vi er ikke bare en seksjon – vi er en drivkraft for effektivitet, nøyaktighet og forbedring i universitetets lønns- og personalforvaltning. 

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidssted er  UiT i Tromsø, men arbeidssted på UiT i Harstad kan vurderes.   

Hva skal du jobbe med?

Vi søker en engasjert og dyktig medarbeider som ønsker å bidra innenfor følgende arbeidsoppgaver:

• Saksbehandling, kvalitetssikring og oppfølging av oppgaver knyttet til lønn og personal. Dette inkluderer blant annet behandling av lønn, reiseoppgjør, arbeids- og oppdragskontrakter, samt håndtering av innmelding, endringer og avslutning av arbeidsforhold
• Veiledning og service overfor brukere
• Kontrolloppgaver
• Utviklingsoppgaver
• Andre oppgaver som faller inn under seksjonens fag- og ansvarsområder

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som søker:

• Fullført relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi og ledelse/administrasjon og regnskap 
• God digital kompetanse, og erfaring fra bruk av Microsoft 365 
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det en fordel at du har:

• Relevant erfaring fra lønns- og personalarbeid, særlig fra offentlig virksomhet
• Kjennskap til norsk offentlig forvaltning og relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring fra bruk av SAP, TopDesk og Elements

Hva slags kollega ønsker vi oss?
Vi søker etter deg som:

• Er nøyaktig og strukturert, og behersker et høyt arbeidstempo
• Evner å jobbe selvstendig med egne arbeidsoppgaver og faglige problemstillinger
• Evner å kommunisere klart og tydelig 
• Samarbeider godt med andre
• Er lærevillig og utviklingsorientert 
• Er fleksibel og løsningsorientert i møte med endringer

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

• Muligheter for faglig utvikling i et godt fagmiljø
• Vi har et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Vi har gode velferdsordninger med blant annet trening i arbeidstiden
• Du får fleksibel arbeidstidsordning
• Du blir medlem i Statens pensjonskasse, og får gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1363 seniorkonsulent, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % i pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.