Seksjonsleder - Enhet for legeutdanning

Om stillingen

Ønsker du å jobbe for utdanning av leger i Nord? Er du god på organisering, systematisk og trives i et hektisk miljø?
Vi søker deg som ønsker å jobbe som administrativ leder for vår «Enhet for legeutdanning» ved Det helsevitenskapelige fakultet!

I fakultetsadministrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet er det ledig fast stilling som administrativ leder for «Enhet for legeutdanning» (ELU).

ELU drifter legeutdanningen på vegne av og i samarbeid med de tre instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).

ELU ledes av en studieleder og en seksjonsleder. Enheten og studieprogrammet styres av et programstyre og et programråd. I programstyret sitter Instituttlederne fra IKM, ISM og IMB, sammen med Fylkeslegen og to studentrepresentanter.

Programrådet for medisin består av alle emneledere/årsansvarlige, i tillegg til de ansvarlige for PROFKOM og VITKOM, ansvarlige for de desentraliserte studiene i Bodø og i Finnmark, samt to studentrepresentanter. Programrådet ledes av studieleder.

Studieprogrammet administreres både fra Enhet for legeutdanning og av studiekonsulenter ved de tre nevnte instituttene. ELU administrerer bl.a. emner og kull, gir administrativ støtte til emneledere og eksamenskommisjonene, har oppfølging av enkeltstudenter samt administrerer eksamen i alle emner. På instituttene har studiekonsulentene ansvar for timeplanlegging, evaluering, forvaltning av arbeidskrav og bidrar med administrativ støtte til delemneledere.

Studieprogrammet vil i årene fremover stå i flere spennende utviklingsprosesser; alt fra økt desentralisering til endring av studieplanen, og innføring av nye eksamensformer. Seksjonsleder vil være involvert i disse prosessene.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Sentrale arbeidsoppgaver er

• budsjettarbeid
• drift av samarbeidsfora og møtearenaer
• personalarbeid
• deltakelse i utviklingsarbeid, saksbehandling og rådgivning i utdanningssaker for ledere, undervisere og samarbeidsaktører i helsetjenesten

Som leder er du, gjennom medarbeidere og kollegaer, involvert i; studentrekruttering, informasjonsarbeid, undervisningsplanlegging, praksislogistikk og evalueringer/kvalitetssikring.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Høyere grads utdanning innen relevante fagområder. Særskilt relevant erfaring og kompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Erfaring fra administrasjon innen høyere utdanning og/eller sykehus
• Kompetanse i saksutredning og saksbehandling
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, og gode muntlige og skriftlige ferdigheter i engelsk. 

Det er ønskelig med ledererfaring. Relasjonelle ferdigheter og kunnskaper om studieadministrasjon, IKT og saksbehandlingssystemer vil tillegges vekt.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som seksjonsleder lønnes etter statens regulativ kode 1211. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.