Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Office \& HR Coordinator

Vil du være med å forme Swix sitt nye kontor på Skøyen?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Office & HR Coordinator som vil få en nøkkelrolle i etableringen og driften av vårt nye kontor på Skøyen. Dette er en variert og sentral rolle hvor du får ansvar for å sikre smidig drift av kontoret, støtte organisasjonen administrativt, og bidra til en god medarbeideropplevelse. Du vil jobbe tett med både ledelse og ansatte, og være en viktig bidragsyter til kultur, struktur og effektivitet i hverdagen.

Hva vil du jobbe med? Koordinering og intern støtte

Gi administrativ støtte til ledere og ansatte

• Koordinere arrangementer og interne aktiviteter

• Bidra til etterlevelse av retningslinjer og rutiner

Planlegge og gjennomføre sosiale og kulturelle tiltak

Bidra til et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø

Sikre god kommunikasjon og koordinering på tvers av organisasjonen

Kontor & fasiliteter

Sikre effektiv, trygg og velfungerende drift av kontoret

Håndtere leverandører, serviceavtaler og fasilitetsrelaterte oppgaver

Følge opp vedlikehold, kantineordning og parkeringsløsninger

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives med å ha mange baller i luften, og som liker å skape struktur og flyt i hverdagen.

Du har gjerne:

Relevant utdanning innen administrasjon, HR, økonomi eller lignende

3--5 års erfaring fra en lignende rolle

Erfaring med administrative verktøy

God digital kompetanse og systemforståelse

Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

For å lykkes i rollen tror vi at du:

Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert

Er proaktiv og selvgående, og får ting gjort

Er serviceinnstilt og god på samarbeid

Håndterer flere oppgaver samtidig uten å miste oversikt

Har høy integritet og er komfortabel med konfidensiell informasjon

Hvorfor Swix?

Dette er ikke bare en administrativ rolle, det er en mulighet til å være med og forme noe fra start. Hos oss får du en nøkkelrolle i etableringen av et nytt kontor, der du ikke bare holder hjulene i gang, men faktisk er med og påvirker hvordan hverdagen skal fungere. Du vil få en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, hvor ideene dine blir lyttet til og satt ut i livet.

I tillegg får du:

Du blir en del av et inkluderende og engasjert miljø, med kolleger som bryr seg om både prestasjon og trivsel.

Gode rabatter på trening

Attraktive rabatter på alle merkevarene i BRAV-porteføljen

Søknader vurderes fortløpende frem mot søknadsfristen 22. mai.
Vi gleder oss til å høre fra deg!