Bak godt politiarbeid står god styring - Kvalitetsrådgiver

Om stillingen

Stillingen skal bidra til helhetlig administrativ styring og kontinuerlig forbedring i Felles enhet for utlending, forvaltning og sivil rettspleie (FUFSR)

Kvalitetsrådgiver skal bistå driftsenhetsleder og ledergruppen med framdrift og kvalitet i administrative styringsprosesser, kvalitet- og forbedringsoppgaver, internkontrollarbeid, samt bidra med prosess- og prosjektstøtte ved behov

Kort oppsummert - hos oss får du:

• Meningsfylte oppgaver i et veldig viktig samfunnsoppdrag
• Tidlig ansvar, felleskap og faglig utvikling
• Et enklere hverdagsliv, fantastisk natur og økonomiske fordeler

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Er du nysgjerrig på Finnmark? Les mer her!

Vi ser frem til å se søknaden din!

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en kvalitetsrådgiver som har god forståelse for helhetlig administrativ styring og som motiveres av kontinuerlig forbedringsarbeid. 

Du evner å arbeide systematisk og strukturert, og har kapasitet til å følge opp prosesser over tid med fokus på framdrift og kvalitet.

I rollen vil du være en viktig støtte for driftsenhetsleder og ledergruppen, og vi søker derfor deg som er trygg i samarbeid med ledere og bidrar med faglige råd innen administrative styringsprosesser, kvalitets- og forbedringsarbeid, samt internkontroll. Du har evne til å se sammenhenger, identifisere forbedringsområder og omsette behov til praktiske løsninger.

Videre er du fleksibel og serviceorientert, og kan bistå med prosess- og prosjektstøtte ved behov. 

Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt høy grad av selvstendighet og gjennomføringsevne er viktig i stillingen. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp ulike styrings- og internkontrollsystemer, bistå med risikovurderinger, avvikshåndtering, tiltak og rapportering i samarbeid med enhetsleder og seksjonsledere
• Være en ressurs i forbindelse med enhetens arbeid med kontinuerlig forbedring, fagutvikling og instruks-/planverk
• Bidra til god internkommunikasjon
• Utarbeide, vedlikeholde og følge opp enhetens årshjul for styringsaktiviteter
• Bistå med prosesstøtte, herunder tilrettelegge for effektiv beslutningsstøtte, forankring og framdrift i ledergruppen og på tvers av seksjoner
• Bidra med rapporteringsoppgaver ved behov
• Bidra til kontinuerlig forbedring og erfaringslæring

• Bidra i prosjektarbeid ved behov

  Andre oppgaver kan tillegges etter behov og etter avtale med driftsleder

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant høyere utdanning fortrinnsvis på mastergradsnivå, f.eks innenfor samfunnsvitenskapelige emner, ledelse logistikk, samfunnssikkerhet og beredskap etc. Kandidater med bachelorgrad og tilstrekkelig relevant erfaring kan også blir vurdert.
• Erfaring med internkontroll/kvalitetsarbeid
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk, samt god fremstillingsevne i engelsk
• Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig, jf. sikkerhetsloven
• Plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jf. Politiloven §18 og politiregisterloven §41. (Det vil gjennomføres søk i politiets registre i forbindelse med vurdering av skikkethet.) Den som blir ansatt må kunne etterleve kravene til sikkerhet i politiet. 

Det er også ønskelig med:

• Kompetanse innen kvalitetsstyring
• Kompetanse innenfor prosjekt og prosessarbeid
• Erfaring med internkommunikasjon
   

Personlige egenskaper

• God struktur og systemforståelse
• Jobber selvstendig og målrettet, og har god gjennomføringsevne
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
• God på samhandling, og jobber godt i team
• Analytisk med godt helhetlig blikk og god strategisk forståelse

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som Rådgiver (SKO 1434) med årslønn kr. 575 000 - 790 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes (Seniorrådgiver, SKO 1364, med årslønn kr. 700 000 - 920 000).
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Virkemiddelordning for Finnmark og Nord-Troms som innebærer: 
  • reduksjon i personbeskatningen 
  • nedskriving av studielån avgrenset oppad til 60 000 kroner per år
  • fritak for el-avgift på forbruk 
  • gratis barnehage 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.