Studiekonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ønsker du en variert arbeidshverdag tett på både studenter, fagmiljø og studieprogram? Ved Institutt for informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi (IIK) søker vi en engasjert og strukturert studiekonsulent i 100% fast stilling ved vårt campus i Trondheim. Hos oss vil du blant annet jobbe med administrative oppgaver knyttet til våre emner.

Vi ser etter deg som trives med å jobbe systematisk og selvstendig, men som også liker å samarbeide og bidra i et team. Det er viktig at du er serviceorientert, løsningsfokusert og komfortabel med å ha mange baller i luften samtidig.

IIK er et internasjonalt fagmiljø i utvikling, med høy aktivitet innen både undervisning og forskning. Instituttet har 140 ansatte, og du vil inngå i den administrative gruppen, som består av 20 ansatte fordelt på campus Gjøvik og Trondheim.

Stillingen innebærer noe reisevirksomhet.

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er Trondheim, ved campus Gløshaugen.

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du får påvirke studiehverdagen til våre norske og internasjonale studenter. Du får en viktig rolle i oppfølgingen av våre studenter, og innflytelse på hvordan studieprogram og studentaktiviteter organiseres.
• Du får et inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Du blir en del av en administrasjon preget av godt samarbeid, humor og høy faglig kompetanse. Vi jobber tett sammen og støtter hverandre i en variert og til tider travel hverdag.
• Du får en variert rolle med gode utviklingsmuligheter. Hos oss vil du arbeidet variere mellom planlegging og koordinering til studentkontakt og forbedring av prosesser. Rollen gir gode muligheter til faglig utvikling og til å forme din egen arbeidshverdag.
• Du blir en del av et sterkt fagmiljø. Ved IIK møter du noen av landets fremste forskere og undervisere innen cybersikkerhet og kommunikasjonsteknologi. Du vil samarbeide tett med miljøer som ligger i front på teknologisk utvikling.
  
  Høres dette ut som en rolle du vil trives i, og et miljø du ønsker å være en del av? Da ser vi frem til å høre fra deg! 

Hva går jobben ut på?

• Administrative oppgaver knyttet til bl.a. eksamen, klager og begrunnelser
• Oppfølging og veiledning av internasjonale studenter på masterprogrammet CYBERSURE med tanke på studentmobilitet, studieplan, rapportering og informasjonsdeling
• Planlegging og gjennomføring av studentaktiviteter og andre arrangementer

• I det daglige arbeidet vårt bruker vi verktøy som FS, Inspera, Canvas, Elements eller DFØ-TOA

  Andre arbeidsoppgaver og ansvarsoppgaver vil kunne tillegges ved behov.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Utdanning på minimum bachelornivå
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid
• Du må kunne kommunisere flytende på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Det en fordel at/om du har

• Erfaring med bruk av relevante studieadministrative verktøy
• Internasjonal erfaring, enten gjennom studier eller arbeid

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som: 

• jobber strukturert og finner gode løsninger - du planlegger arbeidet ditt, jobber systematisk og håndterer oppgaver på en selvstendig og effektiv måte
• trives i et hektisk miljø - du klarer å holde oversikt og prioritere det som er viktig
• samarbeider godt – du er lett å jobbe med og kommuniserer godt i møte med både studenter og kolleger 
• er lærevillig - du er nysgjerrig, tar initiativ til å lære og tilegner deg raskt ny kunnskap

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Dette kan vi tilby

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Trening i arbeidstiden
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som førstekonsulent (kode 1408) vil du normalt lønnes fra brutto kr 510 000 - 600 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I stillingen som seniorkonsulent kode (1363) vil du normalt lønnes fra brutto kr 540 000 - 660 000 per år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.  Fra lønnen trekkes lovfestet 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Jo- Are Nordli Eriksen, e-post jo-are.eriksen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved IE, e-post: rekrutteringsteam@ie.ntnu.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 16.08.2026