Koordinator for studentrekruttering

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE&feature=youtu.be

Om stillingen

Vil du være med å rekruttere de beste studentene inn til våre studieprogram innen informasjonsteknologi og elektroteknikk? Vi søker etter en koordinator som kan planlegge, samordne og bidra til rekrutteringsaktivitetene ved fakultetet vårt.

Stillingen er underlagt seksjon for utdanning, som i dag består av 19 personer.

Din nærmeste leder er seksjonsleder utdanning, og ditt arbeidssted er ved campus Gløshaugen i Trondheim.    

Hva går jobben ut på?

• Utvikle rekrutteringsstrategi og oppfølgingsplaner
• Planlegge rekrutteringsarbeid bygd på innsiktsarbeid, analyser og samspill med andre rekrutteringsaktører
• Koordinere og følge opp fakultets innsats innen studentrekruttering 
• Være en tydelig rådgiver for ledere og fagmiljøer i rekrutteringsspørsmål
• Bidra i innholdsproduksjon i digitale flater som nettsider og sosiale medier
• Delta i relevante nettverk
• Andre arbeidsoppgaver innen studentrekruttering 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant bachelorgrad innen markedsføring, rekruttering, kommunikasjon eller lignende fra universitet eller høyskole. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet 
• Erfaring med å utvikle og gjennomføre rekrutterings- og/eller kommunikasjonsstrategier og -planer
• Meget gode digitale kunnskaper og ferdigheter, inkludert inngående kjennskap til sosiale medier og nettsidebasert kommunikasjon 
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det en fordel at/om du har

• Erfaring fra kommunikasjonsarbeid i komplekse organisasjoner, gjerne fra rekrutteringsarbeid i høyere utdanning
• Kunnskap om og erfaring med kommunikasjon overfor unge
• God kjennskap til norsk høyere utdanning eller forskning
• Erfaring med å ta i bruk digitale verktøy i kommunikasjon- eller rekrutteringsarbeid, inkludert kunstig intelligens og relevante analyseverktøy
• Erfaring med prosjektledelse og/eller prosessledelse 

Personlige egenskaper 

• Ambisiøs og i stand til å oppnå resultater
• God til å jobbe strategisk og å legge planer for å realisere målene
• God til å skape resultater i samarbeid med andre
• Engasjert, kreativ og strukturert
• Selvstendig og løsningsorientert

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 - 710 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• Vitnemål
• Ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.  

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonsleder Vegard Rønning, tlf. 938 55 972, e-post vegard.ronning@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsteam@ie.ntnu.no 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 16.08.2026.