Sekretær 50% fast

Forskningssenter for rus- og psykiske lidelser (ROPforsk) søker etter sekretær

Sykehuset Innlandet HF
Sykehuset Innlandet har et strategisk mål om være et ledende innovasjonssykehus med gode og integrerte forskningsmiljøer. Vi har for tiden om lag 70 stipendiater i løp, og flere aktive forskningsgrupper innen ulike tematiske områder. Forskningsaktiviteten krever tilgang på gode merkantile støttefunksjoner.

Forskningssenter for rus- og psykiske lidelser (ROPforsk) søker etter sekretær med god kompetanse på personaladministrativ oppfølging (lederstøtte) og merkantil forskningsstøtte.

  
Arbeidssted og tilknytning  
Sekretær ansettes ved ROPforsk i Sykehuset Innlandet HF. ROPforsk har i hovedsak prosjekter med forskning for utvikling og forbedring av tjenester i kommunen og spesialisthelsetjenesten for personer med psykiske helseutfordringer og rusmiddelproblemer. Forskningssenteret har i dag ca. 4,5 faste stillinger fordelt på seniorforskere, merkantil støtteressurs og erfaringskompetanse/medforsker. I tillegg noen medarbeidere i prosjektstillinger. Senteret har tilknyttet ca. 12 stipendiater og fem postdoktorer og deltar i nasjonale og internasjonale forskningsnettverk.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no    

Arbeidsoppgaver

Sekretæren vil ha ansvar for de merkantile oppgavene ved Forskningssenteret – herunder lederstøtte i helseforetakets administrative systemer. 

• Koordinere interne og eksterne møter 
• Oppfølging av interne systemer som PP, Gat, Eyeshare, Lifecycle, IProcure med fler
• Oppfølging av reiseportal med bestilling av reiser
• Oppfølging og oversikt over økonomien i enheten og i prosjekter
• Følge opp inngåtte samarbeidsavtaler
• Supplere og revidere prosedyrer og rutiner
• Innkjøp av rekvisita og kontorutstyr
• Administrasjon av forskningsarkiv

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og erfaring fra lignende arbeid
• God kjennskap til og erfaring med offentlige administrative oppgaver
• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Motivasjon til å jobbe med merkantile oppgaver og lederstøtte 
• Evne til å jobbe målrettet, strukturert og selvstendig 
• Fleksibel, utadvendt og serviceorientert
• Evne til å holde flere baller i lufta samtidig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Kontorplass i lyse og trivelige lokaler på Kjonerud kompetansesenter like utenfor Hamar
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Estimert oppstartsdato 01.04.2026 - eller før om mulig.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Bjørn Stensrud, Enhetsleder, +4741307859

Arbeidssted

Løvstadvegen 7
2312 Ottestad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5056581468
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.04.2026
Søknadsfrist: 15.01.2026