Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE&feature=youtu.be

Om stillingen

NTNUs Institutt for informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi (IIK) er nasjonal hovedleverandør av forskningsbasert kunnskap og kompetanse innen sine fagområder. NTNU har en viktig samfunnsrolle, og du vil forvalte betydelige offentlige midler. Økonomi er verktøyet for å gjennomføre instituttets mål og strategier, og du må være i stand til å sette økonomien i en større samfunnsøkonomisk sammenheng. Vi trenger en prosjektøkonom som både evner å ha oversikt over det store bildet og samtidig har kontroll på detaljene.  Dette forutsetter tett samarbeid med en rekke personer, både instituttledelse, vitenskapelig ansatte, og teknisk-administrativt ansatte på både institutt, fakultet og sentralt nivå. 

Instituttet består av følgende fire fagenheter:
•    Informasjonssikkerhet
•    Kommunikasjonsteknologi
•    Kryptologi
•    Menneskelige, organisatoriske og samfunnsmessige aspekter
 

I tillegg en profesjonell fagnær administrasjon med 20 ansatte. Instituttet har aktivitet i Gjøvik og Trondheim og sysselsetter ca. 120 årsverk. Instituttet har en årlig omsetning på ca. 170 millioner kroner og har en stor prosjektportefølje som skaper en dynamisk og fremoverlent kultur.

Prosjektøkonomen rapporterer til kontorsjef, og inngår i instituttets økonomigruppe. 

Arbeidssted er Gjøvik og det må påregnes noe reising, særlig mellom Gjøvik og Trondheim.  

Hva går arbeidsoppgavene ut på?

• Rådgivning og støtte til prosjektledere knyttet til eksternfinansierte prosjekt med oppgaver innenfor budsjett-, regnskap- og kontraktsmessige forhold innenfor hele porteføljen. Dette inkluderer prosjekter fra EU sine rammeprogrammer i tillegg til norske og andre internasjonale finansieringskilder (herunder bl. Annet Norges forskningsråd). 
• Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innenfor prosjektoppfølgingsområdet
• Samarbeid med controller om forhold som påvirker enhetens totaløkonomi
• Andre relevante oppgaver innen økonomi etter ønsker/behov 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant bachelorutdanning innen økonomi. Lang og relevant erfaring innenfor de aktuelle arbeidsoppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• God erfaring med bruk av Office 365 og økonomiske analyseverktøy  

Det er en fordel om du har 

• Kjennskap til arbeidsprosesser innen prosjektøkonomi og eksternfinansiert virksomhet 
• Erfaring/kjennskap til økonomisystemet unit4
• Erfaring/kjennskap til EU og NFRs forskningsprogram
• Erfaring med administrativ prosjektoppfølging 

Personlige egenskaper som er relevant for jobben

Vi søker deg som:

• Har god økonomiforståelse, analytisk, og evne til å arbeide systematisk og helhetlig 
• Er selvstendig, initiativrik og fleksibel
• Er serviceinnstilt og innehar gode kommunikasjonsevner
• Er opptatt av samarbeid og som bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø
   

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss?

Du blir en del av:

• Et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø med tett samarbeid mellom administrasjon og fagmiljøer
• En arbeidsplass der kunnskapsdeling og uformelle møter bidrar til et godt sosialt og faglig fellesskap
• En arbeidsplass som gir spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger

I tillegg har vi gunstige vilkår i Statens pensjonskasse og ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver, kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 - 700 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Som seniorkonsulent, kode 1363 er normalavlønning brutto fra kr 520 000 - 650 000. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Dersom behov, og etter avtale med arbeidsgiver kan det gis fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra. 

For deg som søker

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gjør deg oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over. Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU vil du måtte forholde deg til endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Jo-are.eriksen@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsteam@ie.ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 18.01.2026