Konsulent/kontormedarbeidar

Vi har ledig fast 50 % stilling som konsulent/kontormedarbeidar, i eining for HR og løn. 
Avdelinga har det overordna ansvar for personal, løn, HR- og HMS- området, og har ei brei kontaktflate ut mot leiarar, tilsette og tillitsvalde. Som konsulent vil du delta i felles faglig utviklings- og forbetringsarbeid og ha eit tett samarbeid med både økonimiavdelinga, tildelingskontoret og konsulenten som arbeider med same type  oppgåver. 

Etter søknadsfristen vurderer vi søknaden din basert på informasjonen du har sendt inn i Webcruiter. Sørg for at søknaden tydeleg viser korleis kvalifikasjonane, ferdigheitene og erfaringane dine oppfyller krava og kriteriane som er skildra i utlysinga.

Søknaden må innehalde:

• Søknadsbrev der du gjer greie for kvifor du søkjer stillinga, og korleis kvalifikasjonane og erfaringane dine oppfyller krava i utlysinga
• CV
• Vitnemål og attestar
  

Ved vurdering av den best kvalifiserte, vert det lagt vekt på utdanning, erfaring og personlege eigenskapar, samt motivasjon for stillinga.

Arbeidsoppgåver

Til stillinga ligg ein del faste arbeidsoppgåver, men ein på rekne med at nye oppgåver kjem til ut frå endring av behov og etterspørsel.

• Bistå einingsleiar og avdelingsleiarar med å  følgje opp kontorfaglege rutinar og andre førefallande oppgåver
• Arbeid med personaladministrasjon. Herunder arbeidsavtalar, ansiennitetsberekning, tenestebevis, oppfølging av lønsarbeid, turnussystem og andre merkantile oppgåver knytt til dømes Visma Enterprise
• Vederlagsberekning og etteroppgjer på institusjonsplassar
• Økonomi, fakturaflyt, innkjøpsarbeid
• Samarbeide med tildelingskontoret og økonomiavdeling 

Kvalifikasjonar

• Relevant kontorfagleg utdanning og gjerne praksis frå liknande arbeid
• Fordel med kjennskap til helse- og omsorgstenester
• Fordel med kjennskap til lov- og avtaleverk
• God digital kompetanse og kunne beherske dei vanligaste IKT-verktøy godt (Visma Enterprise, Exel, Words, Kvalitetssystem, Visma Flyt ressursstyring eller tilsvarande)
• Gode norskkunnskapar, munnleg og skriftleg
• Må har førarkort og disponere eigen bil i tenesta

Personlege eigenskapar

• Gode kommunikasjons og samarbeidseigenskapar
• Evne til å handtere hektiske dagar og ha mange ballar i lufta samtidig
• Må vere positiv og imøtekomande, utstrakt serviceinnstilling og vere på tilbodssida
• Nøyaktig og strukturert, samt evne til å halde god orden
• Fleksibel, positiv og påliteleg.
• Evne til å prioritere arbeidsoppgåver
• Evne til å møte nye krav og endringar i oppgåver og struktur
  

Vi tilbyr

• Eit godt fagleg miljø med engasjerte medarbeidarar
• Varierte og utfordrande arbeidsoppgåver
• Løn og arbeidsvilkår på vanlege kommunale vilkår

Kontaktinformasjon

Eli-Marie Sandvik, HR-sjef, +47 41235110

Arbeidsstad

Valderhaug 4
6050 Valderøya

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Giske kommune

Referansenr.: 5146294840
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 28.07.2026