Studiekonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for bygg- og miljøteknikk (IBM) er det ledig en midlertidig 100 % stilling som studiekonsulent. Stillingen er et vikariat på 12 måneder i instituttets administrasjon. Ønsket oppstart er rundt 1. mars 2026. 

Instituttet driver forskning og utdanning innenfor områdene byggeprosess, bygningsteknologi, geoteknikk, geomatikk, marin byggteknikk, vann- og avløpsteknikk, vassdragsteknikk, veg, jernbane og transport. Undervisningen er i hovedsak knyttet til studieprogrammet bygg- og infrastruktur på bachelor- og masternivå. Vi har også flere nasjonale og internasjonale masterprogrammer og en stor portefølje med etter- og videreutdanningskurs. Rundt 130 kandidater er tilknyttet instituttets PhD-program.

Stillingen inngår i studieteamet ved instituttets administrasjon som består av 23 engasjerte medarbeidere. Vi er en hyggelig gjeng som samarbeider tett både internt og på tvers av fagområder, og vi søker nå etter ny kollega som er motivert for å bidra både faglig og sosialt. Hos IBM vil du få en spennende rolle med betydning for instituttets virksomhet, og du blir en del av et miljø som verdsetter samarbeid, faglig utvikling og gode løsninger.

Stillingen består hovedsakelig av studieadministrative oppgaver, hvor du vil ha kontakt med vitenskapelig ansatte, studienettverk og studieavdelingen ved NTNU. Hovedansvaret for studentveiledning ligger hos fakultet for ingeniørvitenskap (IV). 

Din nærmeste leder er kontorsjef. 

Arbeidsoppgaver

• Studieadministrativ saksbehandling som oppfølging av eksamen, emneplanlegging, bestilling av kontrakter, godkjenning av masteravtaler og tilrettelegging av studiehverdag
• Besvare henvendelser fra vitenskapelig ansatte og studenter
• Koordinere studentassistenter og studentarbeidsplasser
• Følge opp og koordinere emneevaluering
• Bistå ved innføring av ny læringsplattform

• Administrativ kontroll av forskningspublikasjoner

  Administrative oppgaver, systemer og kompetansekrav ved NTNU er stadig i utvikling, og stillingens innhold vil utvikles i takt med dette. Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen, avhengig av kompetanse, erfaring og instituttets behov.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse innen de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet, for eksempel gjennom relevant fagutdanning
• Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til relevant lov- og regelverk i offentlig sektor
• Praktisk erfaring med digitale verktøy som for eksempel Felles Studentsystem (FS), Timeplan (TP), Emner på Nett (EpN), Inspera og Fagpersonweb

Personlige egenskaper 

• Effektiv, strukturert og ansvarsfull
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Løsningsorientert og selvstendig
• Serviceinnstilt
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• God gjennomføringsevne og evne til å prioritere i travle perioder

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Et dynamisk og engasjerende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse 
• Ansattgoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 575 000 – 620 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis. Arbeidssted for stillingen er Trondheim.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Søknadsbrev som beskriver din motivasjon for stillingen
• Navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med studierådgiver Nina Lødøen, e-post nina.lodoen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Martine Sulen, e-post martine.sulen@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.

 Søknadsfrist: 04.01.2026