Studiekonsulent ved Den internasjonale sommerskole (ISS)

Om stillingen

Har du interesse for internasjonalt akademisk samarbeid og studentutveksling? Vi har en ledig stilling som studiekonsulent (seniorkonsulent) i vår studieadministrasjon.

Stillingen som seniorkonsulent har ansvarsområdene delt mellom ISS’ løpende studieadministrasjon og drift av ulike emne- og programkurs.

Vi håper du er en pådriver med gode ideer og samarbeidsvilje som kan hjelpe oss med å videreutvikle studietilbudet vårt. Du vil få en viktig rolle med å tilrettelegge for og veilede både studenter og vitenskapelig ansatte.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Studieveiledning, studentopptak i Felles studentsystem (FS) og løpende studieadministrasjon 
• Førstelinjetjenester som å besvare e-post (RT), telefon, personlige henvendelser 
• Tilrettelegging av rom i Canvas
• Oppdatering av semester-/emnesider 
• Praktisk tilrettelegging for studenter 
• Eksamensplanlegging, klagebehandling og oppfølging 
• Delta i faglig utviklingsarbeid
• Bistand med drift av arkiv og lager

Vår virksomhet har undervisning året rundt gjennom tre semestre. Grunnet ISS' årssyklus vil stillingen være knyttet til arbeidsstedet i opptaks-/studiestart-/eksamensperiodene i vår- og høstsemestrene, i tillegg til høysesongen om sommeren.

Kvalifikasjoner 

Du må ha 

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende Bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant administrativ arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Meget god digital kompetanse
• Kjennskap til søknadsbehandling for høyere utdanning i FS
• Meget gode kommunikasjonsevner i både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Du bør ha

Erfaring med øvrige studieadministrative systemer som Canvas, Elements (saksbehandling), Inspera (WiseFlow), RT (Request Tracker), Elements (saksbehandling), EpN (eksamensplanlegging) og TP (timeplanlegging). 

Vi søker deg som 

• Har høy arbeidskapasitet og evne til å arbeide både selvstendig og i team
• Er effektiv og nøyaktig, og du evner å håndtere mange oppgaver parallelt
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og tålmodig i møte med studenter og ansatte
• Liker å jobbe med de små detaljene samtidig som du evner å se det store bildet
• Liker å kommunisere både skriftlig og muntlig
• Har interesse for internasjonalt arbeid og kulturutveksling

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) fra kr. 560.000-660.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.