Studiekonsulent

Om stillingen

NLA Høgskolen har ledig fast stilling, og vikariater, som studiekonsulent med oppstart fra januar 26. Stillingene inngår i studieadministrasjonen ved campus Bergen og Oslo og samarbeider tett med kolleger i Bergen, Kristiansand og Stavanger. Studieadministrasjonen består i dag av 22 ansatte fordelt på de fem studiestedene.

Hos oss får du spennende og varierte oppgaver, med stor mulighet til å påvirke og utvikle prosesser, og du får etablere gode relasjoner til både kolleger og studenter på tvers av avdelinger og fagfelt. Vi ønsker samarbeid og trivsel i hverdagen, med muligheten til å påvirke og utvikle egne arbeidsprosesser. Ansatte på avdelingen beskriver miljøet som inkluderende og preget av åpenhet og gjensidig respekt. Det er en lav terskel for å spørre om hjelp, og vi spiller hverandre gode gjennom en sterk delings kultur.

Hovedarbeidsområdene for de ledige stillingene er per i dag knyttet til oppfølging av studenter på ulike avdelinger. Studiekonsulenten samarbeider med emneansvarlige på vitenskapelige avdelinger, og med staben ellers, om å legge til rette for en god studiesituasjon for studentene ved NLA.

Nærmeste overordnede er studieadministrativ leder. Til daglig følges arbeidet opp av lokalt ansvarlig ved studieadministrasjonen på den enkelte campus.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Veiledning av søkere
• Studentveiledning og oppfølging
• Være kontaktledd mellom studieadministrasjonen og vitenskapelige avdelinger
• Registrering og administrasjon i FS (Felles Studentsystem), Canvas, P360 og andre digitale systemer 
• Eksamensarbeidi samarbeid med eksamensansvarlig
• Timeplanlegging
• Bidra til videreutvikling av studieadministrative prosesser 
• Andre studieadministrative oppgaver etter behov

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå eller høyere (realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet) 
• Erfaring med studieadministrativt arbeid i høyere utdanning eller annen relevant saksbehandler erfaring
• KjennskaptilFS,Canvas,WiseFlowogandrestudieadministrativeverktøy
• Gode IT-ferdigheter
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk 
• Erfaring med veiledning
• Kjennskap til høyere utdanning

Personlige egenskaper

• Selvstendig, systematisk og grundig arbeidsmetodikk 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til raskt å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver
• Serviceorientert og fleksibel
• Trives med samarbeid og deling av kompetanse
• Håndterer periodevis stort arbeidspress
• Endrings- og utviklingsorientert 
• Kreativ og løsningsorientert

NLA Høgskolen tilbyr

• Stor grad av fleksibilitet, inkludert mulighet for noe hjemmekontor
• Gunstige pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Statens pensjonskasse 
• Mulighet for faglig utvikling
• Stillingskode som konsulent, 1408 eller 1363
• Lønn etter avtale

Arbeidssted: Amalie Skrams vei 3, 5036 Bergen eller Pilestredet Park 33, 0176 Oslo. 

Søknad

Søknader sendes via www.jobbnorge.noinnen søknadsfristen. Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev 
• CV
• Digitale kopier av relevante vitnemål og attester

NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden.

Vi ber om at det kommenteres i teksten om man søker fast stilling, vikariat eller begge stillinger. Og om man søker stilling i Bergen eller Oslo. 

Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt.

Spørsmål om stillingene kan rettes til:

Studieadministrativ leder Ingunn Hauan Aagenæs: tlf. 389 01 547, e-post: IngunnHauan.Aagenaes@nla.noeller HR-rådgiver Malgorzata Matysiak: tlf. 55 54 07 46, e-post: malgorzata.matysiak@nla.no.

Søknadsfrist: 23. november 2025