Dette er ikke en vanlig assistentrolle

Vi ser etter en person som ser hva som må gjøres, og sørger for at det blir gjort.

Vi ser etter en person som kan bli en sentral del av et av Nordens mest strømmede artistmanagement. Rollen innebærer alt fra koordinering av prosjekter, reiser og møter til oppfølging av samarbeidspartnere, logistikk og spesialprosjekter.

Du vil jobbe tett med ledelsen, få betydelig ansvar tidlig og bli involvert i beslutninger, prosjekter og prosesser som er sentrale for virksomheten.

Arbeidshverdagen er variert og uforutsigbar. Noen dager handler om planlegging og struktur. Andre dager handler om å løse problemer raskt når planer endrer seg.

Typiske arbeidsoppgaver

• Kalender- og møtekoordinering

• Reiseplanlegging og logistikk

• Oppfølging av samarbeidspartnere og eksterne kontakter

• E-posthåndtering og administrativ støtte

• Prosjektkoordinering på tvers av ulike initiativer

• Praktisk gjennomføring av arrangementer, reiser og aktiviteter

• Diverse spesialprosjekter

Hvem vi tror du er

• Du lærer raskt

• Du tar ansvar uten å bli bedt om det

• Du får energi av å løse problemer

• Du er strukturert, selv når ting rundt deg ikke er det

• Du kommuniserer godt med ulike typer mennesker

• Du tåler høyt tempo og skiftende prioriteringer

• Du er diskret og til å stole på

Tidligere erfaring fra musikkbransjen er ikke et krav. Erfaring med å ta ansvar, koordinere mennesker eller gjennomføre prosjekter og oppgaver vil bli vektlagt. Det viktigste er at du har god dømmekraft, tar ansvar og evner å skape fremdrift.

Praktisk informasjon

• Fleksibel arbeidshverdag

• Mulighet for delvis hjemmekontor

• Reiser i Norge og internasjonalt må påregnes

• Konkurransedyktige betingelser for riktig kandidat

For riktig person er dette en unik mulighet til å jobbe tett på beslutninger, bygge erfaring raskt og få betydelig ansvar. Rollen vil utvikle seg betydelig for riktig person og innebære stadig større ansvar over tid. Søknaden vurderes i større grad på initiativ, erfaring og gjennomføringsevne enn på formell utdanning.

Rollen passer best for personer som tar initiativ uten å bli bedt om det, og som følger opp til oppgaven er løst.

I søknaden beskriv en situasjon der du fikk ansvar for noe viktig med begrenset tid, informasjon eller ressurser.

Søknader som ikke besvarer spørsmålet vil ikke bli vurdert. Vær konkret.