Rådgiver fakturakontroll

Er du analytisk av natur og trives med å stille kritiske spørsmål?

Regnskapsseksjonen i Statsbygg har et overordnet ansvar for å avlegge Statsbyggs regnskap. I tillegg skal seksjonen bistå virksomhetsområdene i Statsbygg med ulike regnskapstjenester, som til enhver tid tilfredsstiller de krav Statsbygg selv, offentlige myndigheter og overordnet departement stiller. Dette innebærer bl.a. å sørge for at inngående fakturaer blir behandlet, kontert og betalt i tide, og fakturere våre kunder for utførte tjenester og leveranser og sørge for innfordring og bokføring av inntekter. Statsbygg fører regnskap både etter kontant- og regnskapsprinsippet. Vi er i dag 16 medarbeidere i seksjonen, hvorav transaksjonsteamet består av 10 medarbeidere.

Vi søker etter en ny kollega i transaksjonsteamet med kompetanse og interesse for analyse av kostnader og dokumentasjon av leverandørfakturaer. Du trives med oppgaver innen fakturabehandling, er analytisk og stiller kritiske spørsmål. Videre er du nysgjerrig på å finne nye løsninger som kan effektivisere og forenkle hverdagen for kollegaer og virksomheten.

Denne stillingen rapporterer til regnskapssjef og skal bistå byggherreavdelingen med styrking av kostnads- og fakturakontroll av leverandørfakturaer i prosjektporteføljen.

Arbeidsoppgaver

• Kontroll av fakturadokumentasjon fra entreprenører iht. utarbeidet veileder
• Avklare spørsmål ved fakturadolumentasjonen med entreprenør
• Koordinere godkjenning av fakturadokumentasjonen med prosjektstyrer/samspillsleder
• Arkivere fakturaunderlaget iht. veileder
• Ansvar for å utarbeide og vedlikeholde felles metodikk og prosedyre for kostnads- og fakturakontroll av leverandørfakturaer
• Brukerstøtte, opplæring og veiledning i fakturabehandling, fakturakontroll og regnskapsfaglige temaer
• Bistå seksjonen med løpende regnskapsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen regnskap, fortrinnsvis på bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå.
• Relevant erfaring fra lignende rolle innenfor regnskap/fakturakontroll i offentlig forvaltning
• God forståelse for regelverk innen regnskap og fakturakontroll
• Gode basiskunnskaper i Excel
• God system- og IT-forståelse. Statsbygg benytter Eye-share til fakturabehandling, Oracle til regnskap og bestillinger, prosjektstyringsverktøyet ISY prosjektøkonomi til prosjektregnskap
• Erfaring fra bygge-/anleggsbransjen og prosjektarbeid er ønskelig

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og med gode analytiske evner
• Serviceinnstilt med gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk
• Gode samarbeidsevner, og liker å dele kunnskap og erfaring
• Modig og tør å stille kritiske spørsmål

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• Medlemsskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
• Stillingen lønnes fra kr 570.000,- til kr 700.000,- avhengig av kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Kristine Nilsen Stensberg, Regnskapssjef, +47 92822445

Arbeidssted

Biskop Gunnerus gate 6
0155 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Statsbygg

Referansenr.: 5108977800
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.04.2026