Sekretær / Helsesekretær

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus.
Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere. 
Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå.
Vår kontorfaglig seksjon består av 9 sekretærer og seksjonsleder. Som sekretær i vår seksjon vil du jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.

Vi søker en dyktig helsesekretær/sekretær til vår kontorfaglig seksjon i 100% vikariat ut året, med arbeidstid for tiden 08.00 - 15.30. Snarlig tiltredelse er ønskelig.

Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område.

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter gamle Drammen sykehus og Blakstad sykehus. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og mottak av pasienter
• Bestilling av varer og tjenester
• Registreringer og arbeid i pasientadministrativt system DIPS og Check ware
• Veiledning/opplæring i DIPS/Check ware
• Kontrollfunksjon og rapportering
• Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
• Bidra til videreutvikling av kontorfaglig tjeneste i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær/sekretær
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Erfaring fra sentralbord, avdelingen bruker Trio
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS og Office programmene
• Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

•  har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• arbeider strukturert, målrettet og er endringsvillig
• er serviceinnstilt og setter pasienten i fokus
• har godt humør og høy arbeidsmoral
• god arbeidskapasitet
• evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  
• Hyggelige, dyktige og engasjerte kollegaer i et stort fagmiljø
• En ledelse som har fokus på å videreutvikle seksjonen
• Årlige fagdager
• Tilrettelegging for nødvendig opplæring og gode muligheter for individuell fagutvikling
• Trivelige lokaler i åpent kontorfellesskap
• Flott beliggenhet i Drammen sentrum, i god nærhet til offentlig kommunikasjon

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Linn Østbye Bergmann, Seksjonsleder, +4732861800

Arbeidssted

Øvre Strandgate 2
3018 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5086467271
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 18.03.2026