Rådgiver eller seniorrådgiver

Vi søker deg som har interesse for dokumentasjonsforvaltning, teknologi og tilsyn

Nasjonalarkivet er landets tilsynsmyndighet for dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Vi skal bidra til at viktig informasjon lagres sikkert og tilgjengelig for bruk til det beste for Norge på kort og lang sikt. Nå søker vi deg som har interesse for problemstillinger rundt bevaring av digital informasjon og ønsker å arbeide praktisk med å kontrollere at det offentlige Norge etterlever gjeldende lover og regler innen arkivfaget.

🎙️Hør vår avdelingsdirektør Ingrid Holløkken Lyngmo fortelle mer om stillingen her 🎙️

Hva vil du gjøre hos oss?

Arkivvurdering og tilsyn er en avdeling med ansatte i Oslo, Kristiansand og Hamar som jobber tett og effektivt sammen på tvers av lokasjoner. Denne stillingen vil ha arbeidssted i Oslo i våre lokaler på Sognsvann.

Våre tilsyn er kontroll med det offentliges etterlevelse av arkivregelverket, men vi bistår også tilsynsobjektene gjennom veiledning. Hovedoppgavene i din arbeidshverdag vil være å veilede, føre tilsyn mot kommuner og statlige virksomheter. Tilsynsarbeidet vårt innebærer reiser på spennende tilsyn over hele landet, og noe reisevirksomhet må derfor påberegnes.

Nasjonalarkivet arbeider for tiden med å utvikle ny tilsynsmetodikk. Dokumentasjonsforvaltningen i det offentlige har gått fra en analog til digital tid og for tilsynet innebærer det nye, spennende problemstillinger. Dette krever at vi er nysgjerrige, innovative og løsningsorienterte i møte med offentlige virksomheter. Stillingen byr derfor på muligheter for å være med og påvirke vårt utviklingsarbeid innen regelverksimplementering, veiledning og fremtidens tilsyn. Som en del av opplæringen vil du være med på å teste og godkjenne elektroniske arkiver, men også bidra til at vi utvikler og utforsker måten vi arbeider på.

I avdelingen vil du jobbe sammen med ansatte som har tilsyn som sin primæroppgave, men du vil også samarbeide med avdelingen som har spesialisert seg på å ta imot, teste og godkjenne digitale arkiver.

Hvem er du?

Du har interesse for tilsynsrollen, oppgaver knyttet til håndtering av datastrukturer som skal bevares for ettertiden, og er opptatt av teknologier som automatisering og kunstig intelligens. Du trenger ikke å ha tidligere erfaring med dokumentasjonsforvaltning eller arkiv, men du må være nysgjerrig på digitale arkiver og ha forståelse for hvordan dokumentasjon forvaltes i digitale systemer. 

Kvalifikasjoner

Du må: 

• Ha fullført utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkivvitenskap, jus, IKT, informatikk, eller annen teknologisk utdanning
• Ha god digital forståelse og interesse for teknologi og elektroniske systemer
• Ha lyst og anledning til å reise på tilsyn i hele landet
• Ha god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk

Det er en fordel med:

• Kjennskap til Nasjonalarkivets arbeid og samfunnsoppdrag
• Erfaring med tilsynsarbeid
• Erfaring fra offentlig sektor
• Kjennskap til relevante lover og regelverk

Personlige egenskaper:

• Du kommuniserer godt med ulike typer mennesker, og evner å oppnå tillit
• Har evnen til å jobbe strukturert, selvstendig og analytisk
• Du har en positiv fremtoning
• Er engasjert og vil bidra til å lykkes sammen med andre 

Vi har en tillitsbasert ledelse og utstrakt fjernledelse, noe som både stiller krav til deg, og gir deg stor frihet. Din personlige egnethet er derfor en viktig del av vurderingen vår.

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss! 👉

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW

Hva får du hos oss?

Hos oss er det gode muligheter for faglig utvikling, og vi tilbyr fleksibilitet. Denne friheten balanserer vi mot behovene vi har for å jobbe sammen i team, slik at vi sammen skaper best mulig resultat. Dessuten vet vi at livet skjer, så vi støtter hverandre og tilbyr fleksibilitet når det trengs. Vi tør i all beskjedenhet også påstå at vi har et veldig godt og inkluderende arbeidsmiljø!

Det praktiske ligger til rette for at vi kan jobbe og ha det gøy sammen, ved at T-banen stopper ved den varmekabelbelagte stien opp til kontoret. Vi har antagelig Oslos største gratis parkeringsplass samt skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For de som liker trening i arbeidstiden, byr Sognsvann på et utall muligheter.

Her er litt av det vi tilbyr:

• Stor faglig frihet og læringsmuligheter, med rom for kreativitet, innovasjon og faglig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.
• Stillingen er plassert i område Samfunnsdokumentasjon og vil inngå i avdeling for arkivvurdering og tilsyn og lønnes som rådgiver 580.000 - 680.000 eller seniorrådgiver 630.000 – 750.000 avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. For å bli vurdert til seniorrådgiver kreves det at du i stor grad kan gå rett inn i oppgavene til stillingen, at du har flere års relevant erfaring og at du har høyere utdanning. 

Vi oppfordrer deg til å ta kontakt med oss uformelt og uforpliktende ved spørsmål om stillingen eller lønn. Vi ser frem til å prate mer med deg som kandidat for denne spennende stillingen hos oss. 

Det er ikke påkrevd å skrive et tidskrevende søknadsbrev for å søke på stillingen, du kan derimot velge å legge ved søknadsbrev hvis ønskelig.
 

Hvordan er det å jobbe hos oss - sånn egentlig?

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi forstår at det ikke alltid er enkelt å bytte jobb, så vi forsøker å være så diskrete som mulig når vi sjekker innstilte kandidater.